Als deelnemer in de Geografische Data Infrastructuur Vlaanderen (GDI Vlaanderen), maakt het stadsbestuur gebruik van producten (geodata en -toepassingen) en diensten van het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen (AGIV).
Het AGIV heeft een online applicatie gelanceerd, die toelaat het gebruikers- en toegangsbeheer voor de eigen organisatie te organiseren. Deze applicatie vervangt het aanvragen van toegangs- en gebruiksrechten bij het AGIV via e-mail. Het stadsbestuur dient een gemandateerd toegangsbeheerder aan te stellen, die de taken in verband met AGIV-toegangsbeheer organiseert en uitvoert via deze online AGIV-beheersapplicatie.
Het aanstellen van een toegangsbeheerder gebeurt via een overeenkomst. Gezien het gebruikers- en toegangsbeheer van het AGIV betrekking heeft op Geografische Informatie Systemen (GIS), is de GIS-coördinator bij de stad Antwerpen de meest aangewezen persoon om de taak van AGIV toegangsbeheerder voor de stad uit te voeren.
Deze overeenkomst mandateert de GIS-cöordinator als toegangsbeheerder voor de stad Antwerpen. Deze toegangsbeheerder is niet bevoegd voor andere entiteiten van de groep stad Antwerpen. Voor deze andere entiteiten van de groep stad Antwerpen kan ook een AGIV toegangsbeheerder worden aangesteld, via een afzonderlijke gelijkaardige overeenkomst.
De taken van de toegangsbeheerder in het AGIV gebruikers- en toegangsbeheer zijn: beheren (toevoegen en schrappen) van gebruikers, koppelen van gebruikers aan rollen, aanmaken of schrappen van bijkomende toegangsbeheerders in de eigen organisatie of sub-organisaties, contactinformatie van de entiteit wijzigen, aanmaken of schrappen van afdelingen, groepen en sub-organisaties via de AGIV beheersapplicatie.
Het college keurt de overeenkomst met het AGIV goed en keurt daarmee ook goed dat de GIS-coördinator wordt aangesteld als AGIV-toegangsbeheerder, volgens de bepalingen in de overeenkomst voor de aanstelling van toegangsbeheerders.