Op 1, 2 en 3 mei 2015 wenst bvba Classic Event het Antwerp Classic Car Event te organiseren op de parkeerzone op de Scheldekaaien tussen het Zuiderterras en de Cockerillkaai ter hoogte van de Wapenstraat tot aan de Scheldestraat en aansluitend van de Sint-Michielskaai ter hoogte van de Scheldestraat tot aan de Arsenaalstraat.
Het evenement omhelst een internationale en nationale regelmatigheidswedstrijd voor het wereldkampioenschap klassieke voertuigen, de start van Tour Amical 2015 en een tentoonstelling van historische Belgische automerken.
Het evenement wil Antwerpen en haar bezoekers laten kennis maken met de autosport, het oldtimergebeuren en de geschiedenis van de Belgische automerken.
De organisatie vraagt logistieke ondersteuning van de stad Antwerpen, maar zal zelf instaan voor de algemene coördinatie, organisatie en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.
De organisator heeft uitgebreide ervaring met de organisatie van autosportevenementen en draagt de organisatorische en financiële eindverantwoordelijkheid.
De organisator zal ook een veiligheids- en mobiliteitsdossier opmaken volgens de richtlijnen van de politie en brandweer.
Bvba Classic Event verzoekt het college om, met het oog op latere concrete afspraken met de betrokken stadsdiensten, nu een principieel besluit te nemen om het Antwerp Classic Car Event te mogen organiseren onder volgende voorwaarden:
Op basis van dit besluit zullen adviezen gevraagd worden en concrete afspraken gemaakt worden met alle betrokken stedelijke diensten, waarna de dienst sporting A dit alles in een volgend agendapunt op het college kan agenderen.
Antwerp Classic Car Event is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst, een interessante communicatie- en mediawaarde in binnen- en buitenland en een niet te onderschatten economische impact (overnachtingen en bestedingen).
Dergelijke evenementen met nationale of internationale uitstraling zijn belangrijk voor onze stad. Het positieve, bruisende imago van de stad Antwerpen wordt benadrukt en het evenement is een sociale ontmoetingsplaats voor jong en oud, sportief en minder sportief. Ook zijn deze evenementen van economisch en promotioneel belang voor de stad Antwerpen (citymarketing).
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van de ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De gevraagde locatie aan de Cockerillkaai biedt voor de organisatie de ideale ruimte om dit evenement op een kwaliteitsvolle, comfortabele en veilige manier uit te werken.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 28 november 2014 (jaarnummer 11739).
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Het college keurt goed dat op 1,2 en 3 mei 2015 het Antwerp Classic Car Event onder deze voorwaarden georganiseerd wordt op de Scheldekaaien tussen het Zuiderterras en de Cockerillkaai ter hoogte van de Wapenstraat tot aan de Scheldestraat en aansluitend van de Sint-Michielskaai ter hoogte van de Scheldestraat tot aan de Arsenaalstraat:
Het college keurt goed om, voorafgaande aan het Antwerp Classic Car Event, met de organisatie bvba Classic Event het ‘charter sportevenementen’ af te sluiten.
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.
Het college geeft de opdracht aan:
| Dienst |
Taak |
| CS/SR/vzw Antwerpen sportstad | Om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |