2015_CBS_01857 - Dierenwelzijn - Organisatie Werelddierendag - Goedkeuring

In het stedelijk budget 2015 werd in de financiële dimensie op budgetplaats 5131500000, budgetpositie 6141, functiegebied 1SHM100201A00000 een bedrag van 13.778,00 EUR voorzien voor werkingskosten, technische kosten en catering.

Artikel 57 §3 4° bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure. Artikel 57 § 3 5° bepaalt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van de gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Het college besliste op 14 september 2007 (jaarnummer 11713) om, naar aanleiding van Werelddierendag, de vertegenwoordigers en vrijwilligers van Antwerpse dierenwelzijns- en beschermingsorganisaties jaarlijks te ontvangen op het stadhuis.

Werelddierendag valt elk jaar op 4 oktober, de naamdag van Sint-Franciscus van Assisi. Hij is de patroonheilige van dierenliefhebbers en alle mensen die de natuur willen beschermen.

De stad Antwerpen wenst jaarlijks de vrijwilligers en medewerkers van dierenwelzijn- en beschermingsorganisaties te bedanken voor hun inspanningen om het welzijn van de dieren op het Antwerpse grondgebied optimaal te houden. De bevoegde schepen ontvangt daarom de genodigden op een bijeenkomst met aansluitend een receptie.

De dienst samen leven/dierenwelzijn stelt voor de ontvangst te organiseren op zondag 4 oktober 2015 op Werelddierendag zelf.

Omdat het aantal genodigden de capaciteit van de zalen van het stadhuis overschrijdt, werden vier leveranciers gecontacteerd waaronder Horta.

Horta bevestigde dat de Art Nouveau Zaal op 4 oktober 2015 nog vrij is en ter beschikking gesteld kan worden voor de receptie ter gelegenheid van Werelddierendag.

Horta heeft door de beschikbaarheid op 4 oktober 2015 en door de zaalcapaciteit met de daaraan verbonden catering de gunstigste aanbieding.

Om de receptie vlot te laten verlopen, zullen drie personeelsleden (één niveau A1a-A3a en twee niveaus C1-C3) van de dienst dierenwelzijn ingezet worden van 9.00 uur tot 15.00 uur.

De schepen bevoegd voor jeugd, kinderopvang, leefmileu en dierenwelzijn, ontvangt de genodigden op 4 oktober 2015.

De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509) en 22 september 2014 (jaarnummer 704).

In onderhavige situatie mag, overeenkomstig de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, de totale arbeidsduur van de individuele personeelsleden niet meer bedragen dan elf uur per dag. Bij de invulling van de dagtaak van deze personeelsleden dient hiermee rekening gehouden te worden.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).