2015_CBS_01872 - Wagenpark stadsbeheer. Bestek GAC/2012/1231 (VC 1201AA) - Raamcontract voor periodieke controles van machines en werktuigen in overeenstemming met de veiligheidsreglementering ten behoeve van verschillende stedelijke bedrijven. - verlenging raamcontract. Gunning - Goedkeuring

De uitgave zal verrekend worden op het exploitatiebudget aan de hand van bestelbonnen. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het raamcontract voor periodieke controles van machines en werktuigen in overeenstemming met de veiligheidsreglementering ten behoeve van verschillende stedelijke bedrijven op basis van bestek GAC/2012/1231 loopt af op 1 maart 2015. 

De onderhoudsovereenkomst moet in de loop van 2015 ook vernieuwd worden. Deze keuringen moeten ook worden uitgevoerd door een erkende dienst voor technische controle.

Het uitvoeren van de risicobeoordeling, het opmaken van de preventiemaatregelen en het uitvoeren van de eerste controle zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 4 december 2012 betreffende de minimale voorschriften inzake veiligheid van elektrische installaties op arbeidsplaatsen (B.S. 21.12.2012), moet ook uitgevoerd worden door een erkende dienst voor technische controle.

De keuring van de gasinstallatie in voetbalstadions, logiesverstrekkende bedrijven, ziekenhuizen, rusthuizen, publiek toegankelijke inrichtingen en Vlaamse kinderdagverblijven moet uitgevoerd worden door een erkende dienst voor technische controle, conform de van toepassing zijnde wetgeving. Artikel 52.6.1- gasinstallaties van het ARAB vraagt om onontbeerlijke voorzorgen te nemen om gaslekken te voorkomen. De gemeenschappelijke preventiedienst adviseert hier minimum jaarlijks de leiding in het ganse gebouw te laten keuren door een bevoegd persoon. De keuring van de gasinstallaties kan gelijktijdig en door dezelfde keuringsagent van een erkende dienst voor technische controle worden uitgevoerd als de keuring van de laagspanningsinstallatie.

Al deze bijkomende opdrachten worden bij voorkeur opgenomen in een nieuwe allesomvattende overeenkomst en er moeten wijzigingen aangebracht worden aan het ontwerpbestek.

Er wordt bij voorkeur ook gewerkt via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Het is aangewezen om een langere termijn te voorzien, tijdens dewelke de kandidaten, de machines, werktuigen, het vastgoed en infrastructuur grondig kunnen bekijken om zo een betere inschatting van de kosten te kunnen maken.

Er wordt ook best een langere termijn voorzien om degelijk te kunnen onderhandelen met de firma's, vooraleer de overeenkomst te gunnen.

Om al deze redenen is er meer tijd nodig om de aanbestedingsprocedure af te ronden.

Vermits de huidige overeenkomst afgelopen is op 1 maart 2015 is het dus aangewezen om deze overeenkomst te verlengen voor een periode van 6 maanden met ingang van 1 maart 2015 tot 1 september 2015.

De vzw Technisch Bureau Verbruggen heeft zich schriftelijk akkoord verklaard om de overeenkomst te verlengen voor een periode van zes maanden aan dezelfde voorwaarden.

De Europese richtlijn bepaalt een maximum duurtijd van vier jaar voor de onderhoudovereenkomsten, behoudens duidelijke andere motivatie.

Een bijkomende verlenging van de overeenkomst met zes maanden is aangewezen om volgende redenen:

• alle bijkomende opdrachten ten opzichte van 2012 worden bij voorkeur opgenomen in een nieuwe allesomvattende overeenkomst en er moeten wijzigingen aangebracht worden aan het ontwerpbestek;
• het is aangewezen om een langere termijn te voorzien, tijdens dewelke de kandidaten, de machines, werktuigen, het vastgoed en infrastructuur grondig kunnen bekijken om zo een betere inschatting van de kosten te kunnen maken.;
• er wordt ook best een langere termijn voorzien om degelijk te kunnen onderhandelen met de firma's, vooraleer de overeenkomst te gunnen.

De dienst stadsbeheer/ voertuigencentrum krijgt hiermee voldoende tijd om het ontwerpbestek en de aanbestedingsprocedure verder af te handelen in samenspraak met stadsbeheer/vastgoed/exploitatie.