Terug

2015_CBS_01682 - Lokale Politie Antwerpen. Open Offerteaanvraag LPA/2015/143 - Materialen voor inhoud sporenkoffer - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/03/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_01682 - Lokale Politie Antwerpen. Open Offerteaanvraag LPA/2015/143 - Materialen voor inhoud sporenkoffer - Goedkeuring 2015_CBS_01682 - Lokale Politie Antwerpen. Open Offerteaanvraag LPA/2015/143 - Materialen voor inhoud sporenkoffer - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 65.000,00 EUR (21% btw inbegrepen), zijnde 16.250,00 EUR (21% btw inbegrepen) per jaar en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12448 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Het Sporenteam van  de Lokale Politie Antwerpen is belast met het onderzoeken van plaats delicten. Hiervoor beschikken zij over een sporenkoffer met materialen nodig voor hun onderzoek. Om de continuïteit van de reguliere werking te verzekeren, moet de inhoud van de sporenkoffer regelmatig worden aangevuld. Concreet is er vraag naar volgende materialen:

Benaming jaarlijkse afname

iInstant wit vingersporenpoeder met een inhoud van ongeveer 60 ml

30 stuks

speciaal zwart vingersporenpoeder met een inhoud van ongeveer 60 ml

30 stuks

instuifpenseel N°8 in koker

30 stuks

gelfilters zwart van ongeveer 13x36

30 verpakkingen

gelfilters wit van ongeveer 13x36

20 verpakkingen

gelfilters transparant van ongeveer 13x36

40 verpakkingen

gelfilters zwart van ongeveer 13x18

10 verpakkingen

gelfilters transparant van ongeveer 13x18

40 verpakkingen

gelfilters wit van ongeveer 13x18

10 verpakkingen


Om dit te realiseren wenst de Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan worden verlengd, ingaand vanaf de zevende dag na betekening van de sluitingsbrief . Hiervoor wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/137.

De federale politie en andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren. De Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Argumentatie

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (uitsluitingscriteria):

  • een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
    - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
    - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
    - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
    - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
    - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
  • een attest in orde te zijn met betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
  • een attest in orde te zijn met betaling van de belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werd;
  • beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

De offertes worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

Criterium Punten
prijs 40 punten
kwaliteit 40 Punten
leveringstermijn 20 punten


De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de gunningscriteria.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst op afroep wordt gesloten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar, die stilzwijgend kan worden verlengd, voor de aankoop van materialen voor de sporenkoffer van het Sporenteam van de Lokale Politie Antwerpen en dat hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/143.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de federale politie en andere lokale politiezones.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamovereenkomst op afroep voor de aankoop van materialen voor de sporenkoffer 65.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12448
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500- 1600- 1700- 1800- 1900

Voor het dienstjaar 2015 is voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018, 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • bestek.pdf