2015_CBS_01896 - Bestek GAC/2014/2794 (SWOU07095). Aanleg sport- en speelterrein Robinsontuin - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college en het districtscollege van Antwerpen wensten te investeren in een integraal toegankelijk sport- en speelterrein op de site van de Robinsontuin aan de Kastanjedreef. Om dit te realiseren keurden beide beslissingsorganen het definitief ontwerp van de aanleg goed.

Het speelterrein “Robinsontuin” was aan vernieuwing toe. De toestellen zijn versleten. Het college en het districtscollege van Antwerpen voorzagen in de vervanging van dit speelterrein en wensten van de vernieuwing gebruik te maken om dit speelterrein integraal toegankelijk te maken. Aan het sportgedeelte werd bijkomend de aanleg van een beachvolleybalterrein voorzien.

Vanuit de globale visie over de ontwikkeling van het gebied “Sint-Anneke” volgde dat in deze zone een bijkomend pad voorzien moest worden tussen de parking aan de Thonetlaan en de horeca in de Kastanjedreef. Uit die globale studie bleek ook dat de barbecue beter verplaatst kon worden naar een zone buiten het sportgedeelte. Beide ingrepen werden mee in dit dossier opgenomen.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Aannemersbedrijf Buytaert bvba uitgesloten. De firma beschikt over een erkenning in ondercategorie G3, klasse 1 en voldoet hiermee niet aan de vereiste erkenningsklasse. Volgens het bedrag van de inschrijving diende de inschrijver immers erkend te zijn in ondercategorie G3, klasse 2 of hoger.

De geselecteerde offerte van THV Donkergroen België-Nederland werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offerte werd volgens de vooropgestelde gunningscriteria als volgt beoordeeld:

• ontwerp: 33 op een totaal van 50 punten;
• integrale toegankelijkheid: 20 op een totaal van 30 punten;
• prijs: 5 op een totaal van 20 punten.

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werd deze opdracht geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikte, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.