2015_CBS_01821 - Bestek GAC/2014/2731 (P06824). Aanbrengen epoxycoating op bestaande vloer - Expohal Deurne - Stopzetting en heraanbesteding met aangepast bestek - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Voor de opdracht "Aanbrengen epoxycoating op bestaande vloer - Expohal Deurne" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2731 uitgeschreven. Er werden zeven firma's aangeschreven. Op 12 november 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Deweco bvba, Mayerlei 33 te 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 0828.813.332;
• Steppa bvba, Starrenhoflaan 28/1 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0884.242.397.

Het college keurde op 19 december 2014 (jaarnummer 12932) de gunning goed aan de firma Deweco bvba, die de laagste inschrijver was. De overeenkomst werd met de firma gesloten op 22 december 2014.

Na de sluiting van het contract, maar voor de eigenlijke start van de werken werd opgemerkt dat beide firma's een verschillende technische oplossing hadden aangeboden, wat zich vertaalde in een aanzienlijk prijsverschil tussen de offertes. Omdat de opdracht enkel gegund werd op het gunningscriterium prijs, was het aangewezen om de firma's een nieuwe offerte te laten indienen onder gelijke omstandigheden. De firma Deweco bvba gaf op 2 februari 2015 haar akkoord tot het stopzetten van de gesloten overeenkomst. Vervolgens werden beide firma's uitgenodigd om toe te lichten welke technische oplossing hen het meest geschikt leek. In het nieuwe bestek wordt voor de toepassing van een kunstharsvloer in acrylaat gekozen. Beide firma's kunnen dit type vloer aanbieden.

Voor het plaatsen van de nieuwe opdracht werd bestek GAC/2015/2953, "Aanbrengen kunstharsvloer - Expohal Deurne", uitgeschreven. Deze opdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.

In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.