2015_GR_00123 - Vereniging voor Ruimte en Planning vzw - Overeenkomst - Goedkeuring

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160§2 van het Gemeentedecreet.

De kosten voor het partnerschap met de VRP zijn 2.500,00 euro inclusief btw. Dit bedrag wordt
voorzien op bestelbon 4005095870.

 Inspectie financiën heeft op 5 februari 2015 kennis genomen van het ontwerpbesluit en heeft hierbij volgende opmerkingen (ref. 00/2015/02/135):

 - de stad Antwerpen sluit sinds 2011 jaarlijks een partnerschapsovereenkomst met de Vereniging voor Ruimte en Planning vzw af;

 - de voorliggende overeenkomst kost jaarlijks 2.500 euro, wordt voor onbepaalde duur gesloten (minimum 1 jaar) en is jaarlijks opzegbaar;

 - het partnerschap geeft recht o.a. op: 4 lidmaatschappen, gratis plaatsen van vacatures op de website van VRP, samenwerking bij vorming en activiteiten, deelname aan de werkgroep van VRP internationaal (ISOCARP) en korting voor medewerkers op alle andere betalende activiteiten van VRP;

 - het partnerschap  heeft eerder het karakter om de werking van de vzw te ondersteunen;

 - uit bijkomende informatie blijkt dat:

 naast dit partnerschap er binnen de stad ook nog 5 personeelsleden nominatief lid zijn van de vzw. Het lidmaatschap van deze personeelsleden kost in totaal 550 euro;

• eerdere partnerschappen bij AG Stadsplanning en bij het Parkeerbedrijf werden geschrapt;
• de vzw de stad Antwerpen logistiek zou ondersteunen bij het organiseren van het ISOCARP-congres in 2015.

Inspectie financiën adviseert dan ook om naar de toekomst toe zowel het partnerschap, maar zeker ook de nood aan de extra 5 nominatieve lidmaatschappen te evalueren.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De stad Antwerpen is partner van de Vereniging voor Ruimte en Planning vzw (VRP). Dit partnershap wordt jaarlijks verlengd door de goedkeuring van een overeenkomst.

Op 28 april 2014 besliste de gemeenteraad (jaarnummer 368) om de overeenkomst goed te keuren waarbij de stad Antwerpen partner werd van de Vereniging voor Ruimte en Planning vzw (VRP) voor 2014.

Wat is VRP

• Het is een ledenorganisatie met meer dan 1000 leden, opgericht in 1977.
• Ze groepeert de Vlaamse stedenbouwkundigen en planners van de overheid (alle beleidsniveaus), academische wereld en privé-sector.
• Het is een ontmoetingsplaats, een platform en het aanspreekpunt voor ruimtelijke planners en stedenbouwkundigen en zet de deuren open voor iedereen die actief met ruimte en ruimtelijke kwaliteit bezig is.

Wat doet de VRP

• Met lezingen, panelgesprekken, debatten, colloquia, denktanks en thema-avonden voedt en voert de VRP het debat over theorie en praktijk.
• Ze wil een breed draagvlak creëren voor kwaliteit en duurzaamheid.
• Met het driemaandelijks praktijkblad Ruimte, een vernieuwde website, een maandelijkse digitale nieuwsbrief en nieuwsflitsen tussendoor, verspreidt de VRP kennis over het vakgebied.

Sinds de oprichting in 1977 is de stad Antwerpen lid van de VRP. Het lidmaatschap geeft recht op 5 individueel vastgestelde leden. Deze leden zijn ambtenaren van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling behorende tot de diensten ruimtelijk beleid, energie en milieu, ontwerp en uitvoering en stedenbouwkundige vergunningen.

De werking van de VRP wordt gefinancierd met eigen middelen, steun van verschillende overheden (provincies, Vlaams gewest, Brussels hoofdstedelijk gewest, Vlaams Bouwmeester,...) en van partners uit de privésector.

Het partnerschap tussen VRP en de stad Antwerpen past in het zoeken naar inkomsten om op langere termijn een professionele werking uit de bouwen en vol te houden. Er is een ledenwervingcampagne en een fondsenwervingscampagne georganiseerd bij onder meer centrumsteden, intercommunales, gespecialiseerde advocatenbureaus, vastgoedsector en grotere studiebureaus in de vakwereld van stedenbouw en ruimtelijke planning en aanverwante vakwereld.

Met een partnerschap bevestigt de stad Antwerpen het belang dat ze hecht aan kwaliteitsvolle en duurzame ruimtelijke ordening en stedenbouw en ondersteunt ze een onafhankelijke, kritische en opbouwende organisatie die kennis over theorie, beleid en praktijk verzamelt en verspreidt. De stad Antwerpen betaalt voor het partnerschap 2.500,00 euro.

Voordelen partnerschap

• 4 lidmaatschappen, inclusief abonnement op praktijkblad Ruimte;
• de vermelding van het logo in de lijst van partners in Ruimte en op de website;
• doorverwijzing naar de website van de stad Antwerpen in de lijst van de partners op de VRP-website;
• gratis plaatsen van vacatures voor de vakwereld op de website van VRP;
• gratis aankondiging van relevante activiteiten in de nieuwsbrief van VRP;
• mogelijke samenwerking bij vorming en activiteiten;
• uitnodiging tot deelname aan de werkgroep van VRP internationaal (ISOCARP-ECTP);
• lidmaatschapskorting voor medewerkers op alle andere betalende activiteiten van de VRP;
• een restbedrag van 800,00 euro dat beschikbaar blijft en onder de vorm van deelname aan activiteiten/vorming of korting op publicaties kan worden opgenomen.

Het is de bedoeling dat de bedrijfseenheid stadsontwikkeling ten volle gebruik zal maken van deze voordelen. Het partnerschap staat los van het lidmaatschap van de VRP.

Het partnerschap wordt gesloten voor onbepaalde duur, maar met een minimum van één jaar en zal stilzwijgend verlengd worden met telkens een periode van 1 jaar. Het partnerschap kan opgezegd worden met een aangetekend schrijven, de opzegtermijn is 4 maanden.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.