Terug

2015_GR_00084 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/138 - Leveren en plaatsen mobiele scheidingswanden en plafondsystemen - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 02/03/2015 - 19:30 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Leen Verbist, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Dirk Van Duppen; Ikrame Kastit; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Kathleen Van Brempt, raadslid; Güler Turan, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Gerolf Annemans, raadslid; André Gantman, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2015_GR_00084 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/138 - Leveren en plaatsen mobiele scheidingswanden en plafondsystemen - Goedkeuring 2015_GR_00084 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/138 - Leveren en plaatsen mobiele scheidingswanden en plafondsystemen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 242.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone en gewone begroting. Op budgetposities 33000_63351 en 33000_12506 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet  beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 05 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Naar aanleiding van de ingebruikname van het mastergebouw in 2018 is men genoodzaakt om de bestaande gebouwen in gebruik te houden. Om deze periode te overbruggen, is er nood aan een raamcontract voor het leveren en plaatsen van mobiele scheidingswanden en systeemplafonds om de gebouwen die thans in gebruik zijn aan de veranderende noden te kunnen voorzien.

De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst te sluiten voor een periode van vier jaar, beginnend 2015 en eindigend in 2019.

Argumentatie

De Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor samen te werken met een externe firma. Daarom werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/138 uitgeschreven.

De inschrijvers worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)

* Een verklaring op erewoord dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

* Attest van in orde zijn met de betaling van belastingen.
* Attest van in orde zijn met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria):

  • een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener;
  • een beschrijving van de technische uitrusting van de dienstverlener, van de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen en de mogelijkheden die zijn onderneming biedt op het vlak van studie en onderzoek;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant leverancier (bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (bijlage C).

De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

  • prijs: 60 punten;
  • plan van aanpak: 40 punten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor het leveren en plaatsen van mobiele scheidingswanden en plafondsystemen op verschillende afdelingen van de Lokale Politie Antwerpen, voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017, 2018 en 2019 en dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/138.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren en plaatsen van mobiele scheidingswanden en plafondsystemen op verschillende afdelingen van de Lokale Politie Antwerpen 242.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_12506 en 33000_63351
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 - 1600 - 1700 - 1800 - 1900

Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_01_22_Bestek - Model 3P.doc