Besluit

2015_CBS_01611 - Bestek GAC/2014/2643 - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van staalnames en analyses. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 27/02/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het uitvoeren van staalnames en analyses werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2643 uitgeschreven. Op 6 januari 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Laboratorium Ecca, Ambachtsweg 3 te 9820 Merelbeke;
APB PIH, Kronenburgstraat 45 te 2000 Antwerpen.

Argumentatie

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Gunningscriteria

Nr.	Naam	Motivering	Score
Gunningscriterium nr. 1: Prijs Beoordeling op 70 punten
2	APB PIH		70
1	Laboratorium Ecca		51,15
Gunningscriterium nr. 2: Format analyseverslag Beoordeling op 10 punten
1	Laboratorium Ecca	Analyseverslag zwemwater: duidelijke rubricering met verduidelijking waarom al of niet conform aan normen: OK. Analyseverslag vloer: geen hoofding, melding van “slecht” resultaat maar geen melding van conformiteit: -1. Analyseverslag legionella: onduidelijke weergave van het legionella resultaat (2.3e + 004). Anderzijds staat er wel duidelijk vermeld dat het staal niet conform is: -1.	8
2	APB PIH	Analyseverslag zwemwater: duidelijk met vermelding van de normen zodat iedereen kan zien of er iets niet conform is: OK. Analyseverslag vloer: duidelijke vermelding van wat er geanalyseerd werd: OK. Analyseverslag legionella: ok: 2300kve/l. Wel onduidelijkheid over conformiteit staal. Je moet de wetgeving kennen om te weten dat er iets mis is: -1.	9
Gunningscriterium nr. 3: Afleveringstermijn analyseverslag Beoordeling op 10 punten
1	Laboratorium Ecca	Zwemwater: 7 d/7 d10 = 10 Legionella: 8 d/10 d10 = 8 Zwemvijver Boekenberg: 7 d/7 d10 = 10 Dermatophyten: 7 dagen/7 dagen10 = 10	38/4=9,5
2	APB PIH	Zwemwater: 7 d/7 d10 = 10 Legionella: 8 d/8 d10 = 10 Zwemvijver Boekenberg: 7 d/7 d10 = 10 Dermatophyten: 7 d/21 d10 = 3,33	33,33/4= 8,33
Gunningscriterium nr. 4: Responstijd Beoordeling op 10 punten
1	Laboratorium Ecca	1 d/1 d*10 = 10	10
2	APB PIH	1 d/1 d*10 = 10	10

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Naam	Score
APB PIH	97,33
Laboratorium Ecca	78,65

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het uitvoeren van staalnames en analyses, op basis van bestek GAC/2014/2643, aan APB PIH, Kronenburgstraat 45 te 2000 Antwerpen, niet btw-plichtig.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Staalnames en analyses	Geraamd op 17.500 EUR aan 0% btw.	budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1500	Met orderbons
	Geraamd op 21.000 EUR per jaar aan 0% btw.	budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid	-
	Geraamd op 3.500 EUR aan 0% btw.	budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid	-

Bijlagen

2643_Verslag van nazicht van de offertes.pdf