Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
AG Vespa begeleidt en realiseert nieuwbouwprojecten en renovatieprojecten voor de brandweer. De afspraken betreffende deze samenwerking werden uitgewerkt in de samenwerkingsovereenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2009 (jaarnummer 1898).
Met het besluit van 25 september 2009 (jaarnummer 13374) stelde het college AG Vespa aan als gedelegeerd bouwheer voor drie brandweervoorposten in de districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo (haven), Antwerpen (Centrum) en Wilrijk (Valaar) en dit volgens de geldende algemene samenwerkingsafspraken tussen AG Vespa en de stad Antwerpen.
Met het besluit van 18 oktober 2013 (2013_CBS_10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium.
In het bestuursakkoord 2013-2018 werd artikel 119 opgenomen : ‘de modernisering van de brandweerposten wordt verdergezet. Er wordt onderzocht waar eventuele nieuwe posten nodig zijn’.
Binnen de meerjarenplanning 2014-2018 werd onder hoofdstuk Veiligheid voorzien dat ‘de brandweer krijgt de middelen die ze nodig heeft om de dekkingsgraad van het hele Antwerpse grondgebied te optimaliseren. Er is budget voor de nieuwe kazerne in Wilrijk en Berendrecht, en de grondige renovatie van de kazerne op Linkeroever gaat onverminderd voort’.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'
Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) 'Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring'.
In de cashflowplanning van AG Vespa voor 2015, ontvangen op 27 januari 2015, werden volgende bedragen vooropgesteld:
| lokatie | exclusief btw |
btw 21 %
|
inclusief btw |
| Centrum | 9 500,00 | 1 995,00 | 11 495,00 |
| Berendrecht | 42 993,21 | 9 028,57 | 52 021,78 |
| Wilrijk | 175 895,10 | 36 937,97 | 212 833,07 |
| Halewijn | 216 942,15 | 45 557,85 | 262 500,00 |
| Zuid | 40 000,00 | 8 400,00 | 48 400,00 |
| totaal | 485 330,46 | 101 919,39 | 587 249,85 |
Bestelbon 4005122136 bevat deze bedragen en vervangt tevens de afgesloten A-bons A005027839 (2012_CBS_08678 dd. 24 augustus 2012) en A005082950 (2013_CBS_12691 dd. 13 december 2013).
Voor wat betreft bestelbons type “A” bepaalt de dienstmededeling van de bedrijfseenheid financiën dd. 23 juli 2014 (budgettaire afsluitverrichtingen 2014): “A-bons worden geschrapt. Voor bons die in 2015 nog nodig zijn, is het mogelijk ze op budget 2015 aan te maken mits motivatie, met een verkorte goedkeuringsflow, verwijzend naar de oude A-bon, waardoor de nieuwe bon goedgekeurd kan worden zonder extra collegebeslissing".
Maar aangezien de voorgestelde bedragen niet identiek zijn aan deze van de afgesloten A-bons is een collegebeslissing wel noodzakelijk.
Volgens artikel 2C van het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa kan AG Vespa met het oog op de uitvoering van vastgoedtransacties en –projecten, op vraag van het college, met bedrijfseenheden van de stad een specifieke klantenrelatie aangaan. De opvolging en uitvoering van de opdrachten worden uitgewerkt binnen een mandaatsysteem, gekoppeld aan transparante rapportage. Deze samenwerkingen maken steeds deel uit van een aparte en specifieke overeenkomst.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Projectkost Centrum Autonoom gemeentebedrijf voor vastgoedbeheer en stadsprojecten - Vespa Generaal Lemanstraat 55 B-2018 Antwerpen NBE0267402076 Bankrekening BE37091012706928 |
11.495,00 EUR inclisief btw | budgetplaats: 5211500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SVG090304A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA020410 budgetperiode: 1500 |
4005122136 |
|
Projectkost Berendrecht Autonoom gemeentebedrijf voor vastgoedbeheer en stadsprojecten - Vespa Generaal Lemanstraat 55 B-2018 Antwerpen NBE0267402076 Bankrekening BE37091012706928 |
52.021,78 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5211500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SVG090304A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA020410 budgetperiode: 1500 |
4005122136 |
|
Projectkost Wilrijk Autonoom gemeentebedrijf voor vastgoedbeheer en stadsprojecten - Vespa Generaal Lemanstraat 55 B-2018 Antwerpen NBE0267402076 Bankrekening BE37091012706928 |
212.833,07 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5212500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SVG090606A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA020410 budgetperiode: 1500 |
4005122136 |
|
Projectkost Linkeroever Autonoom gemeentebedrijf voor vastgoedbeheer en stadsprojecten - Vespa Generaal Lemanstraat 55 B-2018 Antwerpen NBE0267402076 Bankrekening BE37091012706928 |
262.500,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5210100000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SVG090304A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA020410 budgetperiode: 1500 |
4005122136 |
|
Projectkost Zuid Autonoom gemeentebedrijf voor vastgoedbeheer en stadsprojecten - Vespa Generaal Lemanstraat 55 B-2018 Antwerpen NBE0267402076 Bankrekening BE37091012706928 |
48.400,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5211500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SVG090304A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA020410 budgetperiode: 1500 |
4005122136 |