Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Op regelmatige basis beschikt de stad Antwerpen over diverse materialen die voor de dagelijkse werking overbodig zijn, maar wel een financiële waarde hebben. De stad wenst een veilinghuis aan te stellen om deze zaken te verkopen aan marktconforme prijzen.
Gezien de variatie in producten, locaties en tijdstippen wordt de opdracht opgesplitst in vier categorieën, elk ondergebracht in een perceel:
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
De inschrijver voegt een verklaring toe aan zijn offerte betreffende zijn globale omzet enerzijds en anderzijds zijn omzet die verband houdt met veilingen. De inschrijver dient de laatste drie jaar over een globale omzet van minimum 500.000 euro per jaar te beschikken, en specifiek voor veiling over een omzet van minimum 200.000 euro per jaar.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
De inschrijver voegt referenties - van een openbaar bestuur of privébedrijf – toe, van uitgevoerde veilingopdrachten die betrekking hebben op de percelen waarvoor hij inschrijft. De voorgelegde referenties betreffen veilingopdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar met een minimale verkoopwaarde van 3.000 euro.
De inschrijver kan minimum 3 referentie(s) voorleggen per perceel waarvoor hij inschrijft.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
Prijs |
40 |
|
|
1 |
Prijs |
40 |
|
De inschrijver dient zijn commissiepercentage op te geven in de aangeleverde inventaris. Dit is het percentage van de verkoopprijs dewelke de inschrijver als betaling zal ontvangen. Regel van drie; score offerte = (laagst geboden commissiepercentage/ commissiepercentage van de offerte) * gewicht van het criterium prijs |
||
|
Plan van aanpak |
60 |
|
|
2 |
De algemene aanpak en methodologie |
5 |
|
De inschrijver voegt een nota toe aan de offerte waarin hij het verkoopproces en de voorgestelde verkoopwijze beschrijft. Hij vergeet hierbij ook niet te omschrijven hoe hij de afhaling van de verkochte goederen zal organiseren. |
||
|
3 |
Maatgerichtheid |
5 |
|
De inschrijver stelt een nota op waarin hij omschrijft hoe hij zal omgaan met piekmomenten in aanlevering van verkoopwaren. Hoe wordt dit logistiek opgevangen? |
||
|
4 |
Resultaatsgerichtheid |
15 |
|
De inschrijver geeft een gemiddeld percentage op van zijn verwachting tot effectieve verkoop. |
||
|
5 |
Samenwerking en rapportage |
10 |
|
De inschrijver voegt een nota toe aan zijn offerte waarin hij beschrijft op welke wijze hij zal zorgen voor een optimale samenwerking en op welke wijze hij zal rapporteren aan het opdrachtgevend bestuur. |
||
|
6 |
Waarborgen |
10 |
|
De inschrijver voegt een nota toe aan zijn offerte waarin hij beschrijft welke waarborgen hij geeft om de resultaatsaspecten te garanderen. |
||
|
7 |
Uitbetalingstermijn |
15 |
|
De inschrijver geeft in zijn inventaris de termijn op in kalenderdagen die hij voorziet voor de uitbetaling van de verkochte goederen. |
||
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2014/2646 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een veilinghuis goed en keurt eveneens goed dat:
Uitgaven:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Perceel 1 Bouwmaterialen |
budgetplaats:5151000000 budgetpositie:613 functiegebied:1SWN030101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010309 budgetperiode: 1500 |
met orderbons | |
| budgetplaats:5151000000 budgetpositie:613 functiegebied:1SWN030101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010309 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
|||
| Perceel 2 Brandhout |
budgetplaats:5327000000 budgetpositie:613 functiegebied:1SWN030401A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode: 1500 |
||
| budgetplaats:5327000000 budgetpositie:613 functiegebied:1SWN030401A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
|||
| Perceel 3 Meubilair |
budgetplaats:5320500000 budgetpositie:613 functiegebied:1TSB120203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1500 |
||
| budgetplaats:5320500000 budgetpositie:613 functiegebied:1TSB120203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
|||
|
Perceel 4 |
budgetplaats:5320500000 budgetpositie:613 functiegebied:1TSB120203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1500 |
||
| budgetplaats:5320500000 budgetpositie:613 functiegebied:1TSB120203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Inkomsten:
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Perceel 1 Bouwmaterialen |
budgetplaats:5151000000 budgetpositie:746 functiegebied:1SWN030101A00000 begrotingsprogramma:1SA010309 |
NVT | |
| Perceel 2 Brandhout |
budgetplaats:5327000000 budgetpositie: 746 functiegebied:1SWN030401A00000 begrotingsprogramma:1SA010680 |
||
| Perceel 3 Meubilair |
budgetplaats: 5323500000 budgetpositie:746 functiegebied:1SBR070202A00000 begrotingsprogramma:1SA050719 |
||
| Perceel 4 Machines, toestellen, technische en verbruiksmaterialen |
budgetplaats: 5323500000 budgetpositie:746 functiegebied:1SBR070202A00000 begrotingsprogramma:1SA050719 |
-