Terug

2015_CBS_01610 - Bestek GAC/2014/2646 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/02/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_01610 - Bestek GAC/2014/2646 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis. Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_01610 - Bestek GAC/2014/2646 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Op regelmatige basis beschikt de stad Antwerpen over diverse materialen die voor de dagelijkse werking overbodig zijn, maar wel een financiële waarde hebben. De stad wenst een veilinghuis aan te stellen om deze zaken te verkopen aan marktconforme prijzen.

Gezien de variatie in producten, locaties en tijdstippen wordt de opdracht opgesplitst in vier categorieën, elk ondergebracht in een perceel:

  • Perceel 1: bouwmaterialen;
  • perceel 2: brandhout;
  • perceel 3: meubilair;
  • perceel 4: machines, toestellen, technische en verbruiksmaterialen.

Argumentatie

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)

Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

De inschrijver voegt een verklaring toe aan zijn offerte betreffende zijn globale omzet enerzijds en anderzijds zijn omzet die verband houdt met veilingen. De inschrijver dient de laatste drie jaar over een globale omzet van minimum 500.000 euro per jaar te beschikken, en specifiek voor veiling over een omzet van minimum 200.000 euro per jaar.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

De inschrijver voegt referenties - van een openbaar bestuur of privébedrijf – toe, van uitgevoerde veilingopdrachten die betrekking hebben op de percelen waarvoor hij inschrijft. De voorgelegde referenties betreffen veilingopdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar met een minimale verkoopwaarde van 3.000 euro.

De inschrijver kan minimum 3 referentie(s) voorleggen per perceel waarvoor hij inschrijft.

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

 

Prijs

40

1

Prijs

40

 

De inschrijver dient zijn commissiepercentage op te geven in de aangeleverde inventaris. Dit is het percentage van de verkoopprijs dewelke de inschrijver als betaling zal ontvangen. Regel van drie; score offerte = (laagst geboden commissiepercentage/ commissiepercentage van de offerte) * gewicht van het criterium prijs

 

Plan van aanpak

60

2

De algemene aanpak en methodologie

5

 

De inschrijver voegt een nota toe aan de offerte waarin hij het verkoopproces en de voorgestelde verkoopwijze beschrijft. Hij vergeet hierbij ook niet te omschrijven hoe hij de afhaling van de verkochte goederen zal organiseren.

3

Maatgerichtheid

5

 

De inschrijver stelt een nota op waarin hij omschrijft hoe hij zal omgaan met piekmomenten in aanlevering van verkoopwaren. Hoe wordt dit logistiek opgevangen?

4

Resultaatsgerichtheid

15

 

De inschrijver geeft een gemiddeld percentage op van zijn verwachting tot effectieve verkoop.

5

Samenwerking en rapportage

10

 

De inschrijver voegt een nota toe aan zijn offerte waarin hij beschrijft op welke wijze hij zal zorgen voor een optimale samenwerking en op welke wijze hij zal rapporteren aan het opdrachtgevend bestuur.

6

Waarborgen

10

 

De inschrijver voegt een nota toe aan zijn offerte waarin hij beschrijft welke waarborgen hij geeft om de resultaatsaspecten te garanderen.
De inschrijver wordt onder meer beoordeeld op de termijn die hij nodig heeft om, na het aanbod van een lot door het opdrachtgevend bestuur, het lot effectief te koop aanbieden op de website van het veilinghuis. (maximum 10 kalenderdagen)

7

Uitbetalingstermijn

15

 

De inschrijver geeft in zijn inventaris de termijn op in kalenderdagen die hij voorziet voor de uitbetaling van de verkochte goederen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde  onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0301 - De publieke ruimte is in goede staat
1SWN030101 - Snelle interventies garanderen de veiligheid en gebruiksvriendelijkheid van de publieke ruimte
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit
1SWN030401 - Parken zijn cyclisch onderhouden in functie van de beheerplannen
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1202 - Alle facetten van de logistieke keten worden efficiënt en maximaal groepsbreed georganiseerd
1TSB120203 - De logistieke middelen worden kostenefficiënt, klantgericht en transparant geëxploiteerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2646 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een veilinghuis goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Uitgaven:

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel 1
Bouwmaterialen
  budgetplaats:5151000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SWN030101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010309
budgetperiode: 1500
met orderbons       
  budgetplaats:5151000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SWN030101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010309
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
Perceel 2
Brandhout
  budgetplaats:5327000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SWN030401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1500
  budgetplaats:5327000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SWN030401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
Perceel 3
Meubilair
 
  budgetplaats:5320500000
budgetpositie:613
functiegebied:1TSB120203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1500
  budgetplaats:5320500000
budgetpositie:613
functiegebied:1TSB120203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Perceel 4
Machines, toestellen, technische en verbruiksmaterialen

  budgetplaats:5320500000
budgetpositie:613
functiegebied:1TSB120203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1500
  budgetplaats:5320500000
budgetpositie:613
functiegebied:1TSB120203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Inkomsten:

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Perceel 1
Bouwmaterialen
        budgetplaats:5151000000          
budgetpositie:746
functiegebied:1SWN030101A00000
begrotingsprogramma:1SA010309     
NVT
Perceel 2
Brandhout
  budgetplaats:5327000000
budgetpositie: 746
functiegebied:1SWN030401A00000
begrotingsprogramma:1SA010680
Perceel 3
Meubilair
  budgetplaats: 5323500000
budgetpositie:746
functiegebied:1SBR070202A00000
begrotingsprogramma:1SA050719
Perceel 4
Machines, toestellen,
technische en
verbruiksmaterialen
  budgetplaats: 5323500000
budgetpositie:746
functiegebied:1SBR070202A00000
begrotingsprogramma:1SA050719

- 


Bijlagen

  • 2646_Bestek.doc