Terug

2015_CBS_01645 - Huisvesting Lokale Politie Antwerpen - Moorkensplein 19, 2140 Borgerhout - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/02/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_01645 - Huisvesting Lokale Politie Antwerpen - Moorkensplein 19, 2140 Borgerhout - Goedkeuring 2015_CBS_01645 - Huisvesting Lokale Politie Antwerpen - Moorkensplein 19, 2140 Borgerhout - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf opdracht aan AG VESPA en de toenmalige bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud (nu de bedrijfseenheid stadsbeheer) om deze afspraken verder uit te werken.

De huisvestingscommissie is bevoegd voor de organisatie en evaluatie van huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten. Alle vragen aan de huisvestingscommissie worden aan het college voorgelegd.

Op vrijdag 4 december 2009 (jaarnummerr. 17301) keurde het college het ruimtegebruik van de tweede verdieping van het Moorkensplein 19 goed. De afgesloten ruimte werd door het district ingericht als pc-opleidingslokaal in het kader van het ouderenbeleidsplan. Er werd ook een vergaderzaal voorzien van 21m². De overige 168m² werd voorzien om werkplekken onder te brengen. Hiervoor is tot op heden geen officiële invulling. De dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer heeft deze ruimte opgenomen in het ruimte-aanbod om, in overleg met het district Borgerhout, andere stadsdiensten met ruimtenoden mee verder te helpen.

In de zitting van 6 februari 2015 (jaarnummer 1020) keurde het college het voorontwerp voor de inrichting van het historisch districtshuis Borgerhout, Moorkensplein 1, goed.

Argumentatie

De dienst nazorg van Lokale Politie Antwerpen is momenteel gehuisvest in de Lange Gasthuisstraat. Deze locatie huisvestte voorheen ook FILOG (Financiën en Logistiek) en IGPZ (informatie gestuurde politiezorg) maar deze diensten verhuisden op 12 november 2014 naar Digipolis. Omdat in de voorbouw van de Lange Gasthuisstraat nu slechts 10 personen zijn gehuisvest, wenst Lokale Politie deze personen elders te huisvesten zodat zij de huur voor deze locatie kunnen stopzetten.

Begin 2016 starten verbouwingswerken aan het districtshuis Borgerhout, Moorkensplein 1. Tijdens de werkzaamheden moeten de diensten die daar gehuisvest zijn ondergebracht worden in het administratieve centrum, Moorkensplein 19. Naast de dienstverlening die nu reeds gehuisvest is op het gelijkvloers en de eerste verdieping in Moorkensplein 19, zal de bedrijfseenheid districts- en loketwerking ook de ruimte op de tweede verdieping nodig hebben voor de organisatie van haar dienstverlening.

Nazorg zou in kwartaal 2 of 3 sowieso moeten verhuizen naar de Maréestraat 1 omwille van de samenwerking met de daar reeds ondergebrachte diensten (Jeugd). Door nu reeds te verhuizen naar Moorkensplein 19 vermindert Lokale Politie haar huurkosten aanzienlijk en zorgen ze ervoor dat de diensten nu al beter kunnen samenwerken, zoals beloofd aan het Parket. 

De huisvestingscommissie adviseerde op 15 december 2014 gunstig op het tijdelijk gebruik door Lokale Politie van de ruimte 10a op de tweede verdieping van het administratieve centrum Borgerhout mits het naleven van de in het advies opgenomen voorwaarden.

Lokale Politie zal eveneens gebruik maken van het aanwezige meubilair. Het meubilair zal worden geïnventariseerd en eventuele schade zal worden gefotografeerd zodat na het gebruik door Lokale Politie eventuele kosten door latere schade achteraf kunnen worden teruggevorderd.

Adviezen

Huisvestingscommissie Gunstig onder voorwaarden

De huisvestingscommissie adviseert op 15 december 2014 gunstig op het tijdelijk gebruik door Lokale Politie van de ruimte 10a op de tweede verdieping van het administratieve centrum Borgerhout mits het naleven van de opgenomen voorwaarden:

  • Het gebruik van deze ruimte is slechts tijdelijk in afwachting van de verhuis DL die vermoedelijk zal doorgaan in het laatste kwartaal 2015.
  • Lokale Politie staat financieel in voor alle nodige aanpassingswerken en alle kosten ten behoeve van de verhuis.
  • Lokale Politie moet geen huur betalen voor de afgesproken periode (uiterlijk tot en met 3de kwartaal 2015), wel bijdragen in de exploitatiekosten voor de extra ruimte die zij zullen innemen (168m²). De vergoeding wordt overgemaakt aan SB ten behoeve van het onderhoud van het gebouw en de verbruikte nutsvoorzieningen. €750 eigenaarsonderhoud + €250 nutsvoorzieningen = €1000/maand
  • Er worden geen extra parkeerplaatsen voorzien, eventuele plaatsen voor extra voertuigen moeten binnen de bestaande verdeling DL-LP geregeld worden.
  • Lokale Politie staat in voor het schoonmaakonderhoud.
  • Lokale Politie verzekert tijdens hun aan- en aanwezigheid toegang in de aan hen toegewezen zone ten behoeve van noodzaak.
  • Na einde gebruik van de zone, wordt de ruimte terug in de oorspronkelijke staat gebracht tenzij op dat moment anders overeengekomen na overleg met het district, Lokale Politie en Stadsbeheer.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om Lokale Politie vanaf 1 maart 2015, tijdelijk, mits betaling van een gebruiksvergoeding en volgens de voorwaarden opgenomen in het advies van de huisvestingscommissie, gebruik te laten maken van een deel van de 2de verdieping van het administratief centrum Borgerhout, Moorkensplein 19, 2140 Borgerhout.

Artikel 2

Het college geeft de opdracht aan

Dienst Taak
SB/SD/ORG/FIN Facturatie en opvolging van de inkosten.
LP Het nodige budget te voorzien voor de maandelijkse gebruiksvergoeding.

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Maandelijke gebruiksvergoeding Lokale Politie Antwerpen 1.000,00 EUR budgetplaats:5321000000
budgetpositie:705
functiegebied:1TSB120103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1500
 

Bijlagen

  • Afbeelding2.jpg