Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In het stadhuis vinden jaarlijks ongeveer 300 bestuurlijke ontvangsten plaats. Deze worden telkens met een aangepaste receptie afgerond. Deze ontvangsten zijn voor Antwerpen van groot belang om haar imago en netwerk te verzorgen. Vandaag worden deze ontvangsten verzorgd met verouderde toogmeubels, wat soms rommelig overkomt. Ook betreft het een zeer log systeem dat moeilijk kan worden verplaatst. Bovendien is de huidige voorraad aan dranken en glazen slechts in één zaal voorzien, namelijk de wandelzaal, wat tijdens recepties in de Leyszaal voor grote afstanden zorgt en extra personeelsbezetting vereist.
Eveneens zal ter gelegenheid van de festiviteiten rond 450 jaar stadhuis in de wandelzaal gedurende een jaar een permanent café extern worden geëxploiteerd. Hierdoor zal de stad Antwerpen zelf niet meer kunnen beschikken over deze toogfaciliteiten om de voornoemde 300 ontvangsten te bedienen. De dienst bestuurszaken stelt daarom voor om een extra mobiele koeltoog met bijhorende toogmeubels aan te kopen. Deze meubels zijn professioneel, moduleerbaar, snel inzetbaar en makkelijk verplaatsbaar, waardoor flexibel ingespeeld kan worden op nieuwe behoeftes en minder inzet van personeel vereist is.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale startte voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2861 op en vroeg aan verschillende leveranciers om een offerte in te dienen.
Op 14 januari 2015 diende de firma Bossuyt Grootkeuken nv, Noordlaan 19, 8520 Kuurne, met ondernemingsnummer 0476.185.470 een offerte in.
Dit punt werd verdaagd in zitting van 13 februari 2015.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De dienst bestuurszaken onderzocht de offerte op technische regelmatigheid. De offerte voldoet aan de technische bepalingen van het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht voor het leveren van de toogmeubels te gunnen aan de firma Bossuyt Grootkeuken nv, Noordlaan 19, 8520 Kuurne, met ondernemingsnummer 0476.185.470, de enige inschrijver.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt bestek GAC/2014/2861 voor de aankoop van toogmeubels ten behoeve van het stadhuis goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van toogmeubels ten behoeve van het stadhuis, op basis van bestek GAC/2014/2861, aan Bossuyt Grootkeuken nv, Noordlaan 19, 8520 Kuurne, met ondernemingsnummer 0476.185.470.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop toogmeubels ten behoeve van het stadhuis | 17.082,78 EUR, btw inbegrepen |
Budgetplaats: 5321500000 |
4005121867 |