2015_CBS_01570 - Jeugd. Museum aan de Stroom - Organisatie bedanking vrijwilligers jeugd - Goedkeuring

Het budget voor dit evenement bedraagt 15.845,39 EUR.

Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet (bevoegdheid van het college om daden van beheer te stellen over de gemeentelijke inrichtingen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels).

Meer dan 180 verenigingen en 30 jeugdwerkpartners, zetten zich dagelijks in om de kinderen en jongeren van de stad Antwerpen een gevarieerd, kwaliteitsvol vrijetijdsaanbod aan te bieden. De jeugddienst wil de vrijwilligers van deze verenigingen en organisaties dan ook op een gepaste manier bedanken door het organiseren van een bedankingsevenement. Het evenement richt zich op jongeren van 18 tot en met 26 jaar. Er staan verschillende activiteiten op het programma, zodat alle vrijwilligers hun gading kunnen vinden in het aanbod van de avond.

Op 30 januari 2015 (jaarnummer 672) keurde het college de aanvraag van de jeugddienst, voor het gebruik van de feestzaal van het MAS goed.

Op vrijdag 6 maart 2015 organiseert Stedelijke Jeugddienst Antwerpen een bedankingsevenement voor alle vrijwilligers van het vrijwillige, erkende jeugdwerk in de stad Antwerpen.

Het MAS is de ideale locatie voor dit evenement, enerzijds om het MAS als jongeren museum extra in de verf te zetten als bron van kennis en inspiratie, anderzijds omdat de locatie een zeker prestige uitstraalt. De vrijwilligers zullen in het MAS echt het gevoel krijgen dat de stad hun inzet apprecieert en hen daarvoor echt in de bloemetjes wilt zetten. Op deze manier profileert het MAS zich ook opnieuw als een museum dat de jongerenkaart durft trekken.

Vanaf 20.00 uur wordt het MAS geopend voor jongeren van 18 jaar tot en met 26 jaar.

Het programma vindt plaats in de wandelboulevard van het MAS van 20.00 uur tot 3.00 uur, van het gelijkvloers tot op de negende verdieping, met volgend programma:

• verwelkoming met rode loper door de schepen van jeugd, kinderopvang, leefmileu en dierenwelzijn Nabilla Ait Daoud;
• gratis tentoonstelling ‘Leven en Dood’;
• vrije rondgang Wandelboulevard;
• VIP Lounge op de 9^e verdieping in Zaal Beaufort;
• fotoshoot;
• dansfeest op de 8^e verdieping;
• projectie van alle namen van de vrijwilligers op de buitenmuur van het MAS.

Volgende veiligheidsmaatregelen worden getroffen voor een goed verloop van het evenement:

• het maximum aantal toegelaten personen wordt vastgesteld op 900;
• inzet van de reguliere externe bewakingsfirma in de wandelboulevard,de museumzalen en de MAS site;
• inzet van ambulanciers in het EHBO-lokaal;
• bewaking aan de hoofdingang voor het beheersen van de rij wachtenden.

Voor het goede verloop van het evenement is volgende inzet van personeel noodzakelijk (raming) :

De prestaties van het personeel worden gecompenseerd volgens het principe van de verschoven uren.

De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509) en 22 september 2014 (jaarnummer 704).