Overeenkomstig artikel 57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het Rubenshuis vraagt van de Hermitage een werk in bruikleen voor de tentoonstelling ‘Rubens privé. De meester portretteert zijn familie’ (28 maart 2015 – 28 juni 2015). Om de bruikleen te verkrijgen vraagt het Rubenshuis een verklaring door de stad Antwerpen dat zij zich akkoord verklaart met de bruikleen in de vorm van een collegiale brief gericht aan het agentschap Kunsten en Erfgoed van de Vlaamse Overheid.
Als voorwaarde voor de bruikleen van het schilderij ‘School van Peter Paul Rubens (onbekende kunstenaar), Portret van Peter Paul Rubens en zijn zoon Albert, inv. GE 7728’ aan de tentoonstelling ‘Rubens privé. De meester portretteert zijn familie’ in het Rubenshuis (28 maart 2015 – 28 juni 2015) eist de Hermitage, St. Petersburg, zoals gebruikelijk in Rusland, een garantieverklaring van de Vlaamse Overheid dat het werk na de tentoonstelling zal worden geretourneerd. Het agentschap Kunsten en Erfgoed vraagt hiervoor een formele bevestiging dat het museum (en bijgevolg de stad) deontologisch akkoord is met de bruikleen. Het werk is sinds 1932 in bezit van de Hermitage en maakte voorheen deel uit van de collectie van de Stroganoffs. Mogelijk is het werk tijdens de Russische revolutie in beslag genomen.
Het schilderij toont Rubens met zijn oudste zoon Albert en is vermoedelijk geschilderd door een naaste medewerker van de meester zelf. In het verhaal van de tentoonstelling ‘Rubens privé. De meester portretteert zijn familie’ neemt het dan ook een belangrijke plaats in. De Hermitage erkent openlijk de voormalige eigenaar van het werk.
Het college keurt de collegiale brief goed aan de Hermitage, voor de verklaring akkoord bruikleen uit deze instelling, ten behoeve van de tentoonstelling ‘Rubens Privé. De meester portretteert zijn familie’ (28 maart 2015 – 28 juni 2015) in het Rubenshuis.