Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Op het recreatief domein Fort van Merksem wordt vandalisme vastgesteld. De oorzaak hiervan is de toegangspoort die niet behoorlijk sluit. Om verdere schade te voorkomen, is het nodig om de toegangspoort te vervangen.
De nieuwe toegangspoort wordt geautomatiseerd zodat de openings- en sluitingsuren vooraf geprogrammeerd kunnen worden. Daarnaast kan de poort geopend worden met behulp van een drukknop, een sleutel en een gsm module zodat niemand opgesloten wordt en er in geval van nood van op afstand kan overgenomen worden. Om de veiligheid te garanderen wordt er verder niet met toegangscontrole gewerkt. Er wordt hier bewust gekozen voor een eenvoudige, betrouwbare en veilige oplossing. Indien nodig kan er later nog altijd een uitbreiding op het systeem komen waardoor deze poort wordt ingeschakeld binnen het netwerk van de stad. Dit betekent echter een grote meeruitgave en heeft momenteel geen meerwaarde.
Het Fort Van Merksem huisvest verschillende verenigingen die ook ’s avonds gebruik maken van de site. De gebruikers zijn het meest gediend met een eenvoudig systeem en duidelijke afspraken over het gebruik en toegang tot de site. Het ongecontroleerd verdelen van toegangsbadges heeft naast een aanzienlijke meerkost ook als gevolg dat de veiligheid niet langer gegarandeerd kan worden. Daarom wordt een dergelijk systeem niet weerhouden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
Het college keurt bestek GAC/2015/2937 voor "Vernieuwing en automatisering toegangspoort Fort van Merksem" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vernieuwing en automatisering toegangspoort Fort van Merksem | budgetplaats:5323500000 budgetpositie:221 functiegebied:1TSB120203P07353 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1500 |
10133619 |