Indien de subsidieaanvraag wordt goedgekeurd, zullen de ontvangsten en uitgaven die met dit project gepaard gaan, met behulp van een subsidiefiche in het meerjarenbudget worden ingeschreven. De stad zal louter optreden als doorgeefluik voor de subsidie. Immers, de kosten zullen door het district Antwerpen gemaakt worden, en aldus dienen de subsidieontvangsten die de stad ontvangt, aan het district doorgestort te worden.
De uitgaven en ontvangsten worden pas verwacht in 2016. Wanneer voldoende informatie is gekend, zal dit mee opgenomen worden bij budgetopmaak of budgetwijziging 2016.
Het Europa voor de Burger-programma 2014-2020 van de Europese Commissie heeft tot doel de inwoners van de Europese Unie een grotere rol te laten spelen in de ontwikkeling van de Unie. Door regelingen en activiteiten te financieren waarin burgers kunnen participeren, stimuleert het programma de gezamenlijke geschiedenis en waarden van Europa en zorgt het ervoor dat de burgers de ontwikkeling van de Unie gaan beschouwen als iets waar zij persoonlijk belang bij hebben. Voor de Europese Commissie is Europees burgerschap een belangrijke factor in het proces van versterking en behoud van de Europese integratie, en aldus wil ze de Europese burgers aanmoedigen om meer betrokkenheid te tonen bij alle aspecten van het maatschappelijk leven en zo bij te dragen aan een steeds hechter Europa.
Zowel lokale overheden als maatschappelijke organisaties kunnen deelnemen aan het Europa voor de Burger-programma. Steden kunnen deelnemen door rond specifieke thema’s een ‘stedenband’ aan te gaan met andere steden, of door een ‘netwerk tussen steden’ in het leven te roepen. Centraal staat het bevorderen van debat, reflectie en samenwerking op het gebied van Europees burgerschap en integratie. Een belangrijk aspect hiervan is het stimuleren van het (Europese) democratische proces.
Op 20 januari 2014 (jaarnummer 13) keurde de districtsraad Antwerpen het principe van een burgerbegroting goed, met inbegrip van het participatietraject om de burgerbegroting vanaf budgetjaar 2015 op te starten. De doelstelling is om vanaf het budget 2015 een deel van het totale districtsbudget op een participatieve manier in te vullen. Inwoners van het district Antwerpen kunnen op die manier tot een prioritering komen van thema’s en wijken waarin zij willen investeren.
Gemeente Breda (Nederland - hoofdpartner) vraagt het district Antwerpen om deel te nemen aan het Europa voor de Burger-programma, om op die manier kennis uit te wisselen inzake burgerbegrotingen. Immers, net zoals district Antwerpen, wil Breda het instrument van een burgerbegroting gebruiken om de participatie van haar inwoners te versterken. Via het Europa voor de Burger-programma kunnen Breda en district Antwerpen de kost van uitwisselingen (tussen burgers) laten subsidiëren. Het programma werkt hierbij met forfaitaire kosten. In een project met slechts twee steden kan tot 25.000,00 euro subsidie worden aangevraagd voor uitwisselingen en ontmoetingen tussen ten minste 175 deelnemers. Deze uitwisselingen en ontmoetingen over de grens heen moeten leiden tot de nodige kennisdeling en inspiratie om met burgerbegrotingen aan de slag te gaan.
Enkel steden of gemeenten kunnen als lokale overheid een projectaanvraag indienen. De aanvraag tot deelname van een district moet via de stad verlopen. Het college wordt aldus gevraagd om de deelname aan het project goed te keuren, zodat het district kan participeren in de uitwisselingen en ontmoetingen. De indiening van de projectaanvraag verloopt elektronisch, via een online portaal van de Europese Commissie en op basis van de PIC-code (Participant Identification Code) van de stad. Indien de subsidieaanvraag wordt goedgekeurd, zal het project worden opgevolgd door de wijkcoördinatoren van het stedelijk wijkoverleg (bedrijfseenheid samen leven) die in het district Antwerpen actief zijn. De kosten voor uitwisselingen en ontmoetingen zullen vanuit het district voorgefinancierd worden. De stad wordt gevraagd om op te treden als doorgeefluik van de subsidie. De Eurodesk (dienst strategisch coördinator) biedt de nodige ondersteuning bij het verwerven van de subsidie. Deadline voor indiening is 1 maart 2015.
Het college keurt de deelname aan het Europa voor de Burger-project ter stimulering van kennisdeling inzake burgerbegrotingen goed.