Terug

2015_CBS_01581 - District Ekeren. Logistieke ondersteuning - Turn- en Dansgala Turnkring Deugd en Moed - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/02/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_01581 - District Ekeren. Logistieke ondersteuning - Turn- en Dansgala Turnkring Deugd en Moed - Goedkeuring 2015_CBS_01581 - District Ekeren. Logistieke ondersteuning - Turn- en Dansgala Turnkring Deugd en Moed - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Turnkring Deugd en Moed organiseert het Turn- en Dansgala in Sporthal 't Venneke, Den Geer 21, 2180 Ekeren op 2 en 3 mei 2015.

Het Turn- en Dansgala is een groots sportevenement. Het materiaal in sporthal 't Venneke is beperkt. De organisator vraagt daarom logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

Te leveren en plaatsen op woensdag 29 april 2015:

  • 1 Eenpersoonshoogtewerker.

Te leveren en plaatsen op donderdagvoormiddag 30 april 2015 in samenspraak met firma VDS:

  • 1 Verdeelkast z32-400/230 volt – E032;
  • 20 Vierwegstopcontact – e034;
  • 2 Voedingskabel 3x400 10# 25 meter – E004;
  • 2 Voedingskabel 3x400 6#25 meter – E001;
  • 1 Verdeelkast Z63 – 400/230 volt – E031;
  • 4 Verlengkabel 25 meter – E042;
  • 4 Truss Hoek 90° – E135;
  • 6 Truss 250cm – E132;
  • 4 Truss 200cm – E133;
  • 8 Truss 300cm – E131;
  • 2 Truss 150cm – E134;
  • 2 Truss 100cm – E140;
  • 1 Truss 14m 14x vierkant;
  • 4 Kettingblok + zak voor truss structuur;
  • 4 Dimkast 6x3000Watt;
  • 6 Multikabel voor lichtklavier / lichtcontroller 25 meter – E092 met gele verdeelblok;
  • 1 CD speler;
  • 1 Versterker;
  • 4 Luidspreker binnen Dynacord;
  • 4 Luidsprekerstatief (binnen dynacord);
  • 2 Zendmicrofoon;
  • 2 Microfoon;
  • 2 Microfoon statief.

De club vraagt ook hulp bij het plaatsen en afbreken van licht- en klankmateriaal.

Argumentatie

Turnclub 'Deugd & Moed' verwacht opnieuw meer dan 1.200 bezoekers gespreid over 2 voorstellingen. De club zet de turnsport en Ekeren als een sportief district in de kijker. De doelstelling is om alle leden op het 2-jaarlijks Turn-en Dansgala te laten optreden en om hun verwezenlijkingen te laten zien aan alle toeschouwers.

De organisatie van het Turn- en Dansgala draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SEK01 - Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
1SEK0109 - Een gezonde levensstijl is gepromoot via sport en beweging

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning goed voor het Turn- en Dansgala in Sporthal 't Venneke op 2 en 3 mei 2015.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B500758.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.