Terug

2015_CBS_01644 - Huisvesting stadsbeheer - Leegstandsbeheer. Lange Achteromstraat 55. Verhuur opslagruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/02/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_01644 - Huisvesting stadsbeheer - Leegstandsbeheer. Lange Achteromstraat 55. Verhuur opslagruimte - Goedkeuring 2015_CBS_01644 - Huisvesting stadsbeheer - Leegstandsbeheer. Lange Achteromstraat 55. Verhuur opslagruimte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De marktconforme huurwaarde van de gelijkvloerse ruimte van de lange Achteromstraat 55 is 2.868,00 EUR per jaar.

De ontvangsten worden bestemd ter financiering van het Bell-project en ter financiering van de technische cluster.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium goed. Het college gaf opdracht aan AG VESPA en de toenmalige bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, nu stadsbeheer, om deze krijtlijnen verder uit te werken. Het college gaf eveneens opdracht om een eerste lijst op te maken met initieel in te brengen patrimonium van de stad Antwerpen bij AG VESPA en een nominatieve lijst voor de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer va, het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed.

Bevoegdheid van de huisvestingscommissie:
De huisvestingscommissie is bevoegd voor de organisatie en evaluatie van huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten. Alle vragen aan de huisvestingscommissie worden op het college gebracht.

Argumentatie

Opsinjoren is op zoek naar een nieuw magazijn voor de berging van het materiaal dat gebruikt wordt bij de acties met de inwoners van de stad. Het huidige magazijn (Nachtegaalstraat) moet uiterlijk op 30 maart 2015 verlaten worden. Deze locatie is geen stedelijk bedrijfsvastgoed maar wordt gehuurd op de privémarkt.

CISO is ingekanteld sinds 1 januari 2015 en CISO financierde voordien de huur van het magazijn van Opsinjoren.

Het magazijn wordt gebruikt als plek waar de burgers van Antwerpen in het kader van acties door Opsinjoren bepaald materiaal kunnen ontlenen bv Lentepoets… Opsinjoren ondersteunt bewoners bij straatactiviteiten:

  • feesten: van eenvoudige straatfeesten op de stoep tot grote straatfeesten in een afgesloten straat;
  • spelen: een middag vol gezelschapsspelletjes, een korte speelstraat of een lange speelstraat;
  • poetsen en planten: straatvrijwilligers, buurtcontracten, gevelgroenstarters, de lentepoets en buurtboostacties voor scholen en verenigingen;
  • lokale programma’s: voor verenigingen die iets meer willen betekenen voor hun buurt dan enkel en alleen feesten.

De locatie moet voldoen aan volgende voorwaarden:

  • opslagruimte voor materiaal;
  • indien de locatie niet in de buurt is van hun huidige werkplek in Permeke, is een werkplek gewenst zodat een medewerker van Opsinjoren er administratieve taken kan uitvoeren in afwachting van leveringen of ophalingen op afspraak;
  • elektriciteit;
  • water, toilet, lavabo (indien er werkplek voorzien moet worden);
  • internet en verwarming (indien er werkplek voorzien moet worden);
  • toegankelijkheid voor bewoners en leveranciers;
  • droog en tochtvrij;
  • laad- en loszone.

Om een snelle tijdelijke oplossing te kunnen bieden komt de Lange Achteromstraat in aanmerking:

  • Het gebouw aan de Lange Achteromstraat behoort tot het stedelijk bedrijfsvastgoed en is opgenomen in het masterplan ateliers en depots. Het gebouw werd in 2013 leeggemaakt in het kader van de ruimte-optimalisatie van de verkeersdienst.
  • Een gedeelte van de oppervlakte van deze locatie is opgenomen in het plan voor de financiering van den Bell (back-office)
  • Een gedeelte van de oppervlakte van deze  locatie is opgenomen in het plan voor de financiering van de technische cluster (magazijn)
  • Het pand grenst aan de school van de Belegstraat. De nooduitgang voor de school verloopt via het gebouw en dient vrij te blijven.
  • De marktconforme huurwaarde bedraagt 2.868,00 EUR per jaar voor het magazijngedeelte.
  • Er kan een occasionele werkplek ingericht worden in deze magazijnruimte, er is sanitair aanwezig zodat deze voldoet aan de nodige eisen.
  • De klant stelt in vraag of de voorgestelde ruimte marktconform moet gehuurd worden en geeft aan dat hierdoor geen enkele incentive wordt gegeven om het aantal externe inhuurnames te verminderen, en in stedelijk bedrijfsvastgoed te huisvesten maar aangezien dit beslist beleid is, is de bedrijfseenheid samen leven bereid dit te betalen.
  • Het gebouw  aan de Lange Achteromstraat  staat leeg en voldoet aan de vraag van Opsinjoren.

Adviezen

Huisvestingscommissie Gunstig advies

De huisvestingscommissie adviseert op 26 januari 2015 gunstig om de gelijkvloerse magazijnruimte in de Lange Achteromstraat tijdelijk ter beschikking te stellen aan Opsinjoren tegen de marktconforme vergoeding van 2.868 € per jaar.

Door de inkanteling CISO neemt de stad de contracten over, maar worden de processen geoptimaliseerd geïntegreerd in de werking van de stad. SB en SL engageren zich om het optimalisatieonderzoek voor de opslag van Opsinjoren prioritair uit te werken zodat het gebruik van dit pand zo kort mogelijk is. Uit deze optimalisatie zal blijken waar en hoe de toekomstige opslag van Opsinjoren zal georganiseerd worden.

De terbeschikkingstelling mag in geen geval de voorziene valorisatie van het pand in 2016 ten voordele van de technische cluster hypothekeren.


Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1201 - De logistieke oplossingen spelen doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120101 - De bewuste inzet van logistieke oplossingen rendeert op lange termijn en van bij de start van elk project
1TSB120101P06474 - Technische cluster_Nieuwb

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om de opslagruimte van de Lange Achteromstraat 55, 2018 Antwerpen tijdelijk te verhuren aan Opsinjoren tegen markconforme prijs. De inkomsten dienen terug te vloeien in het kader van de financiering van de technische cluster.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst   taak
SB en SL

Door de inkanteling CISO neemt de stad de contracten over, maar worden de processen geoptimaliseerd geïntegreerd in de werking van de stad. SB en SL engageren zich om het optimalisatieonderzoek voor de opslag van Opsinjoren prioritair uit te werken zodat het gebruik van dit pand zo kort mogelijk is. Uit deze optimalisatie zal blijken waar en hoe de toekomstige opslag van Opsinjoren zal georganiseerd worden.

SB  Contract opmaken voor tijdelijke verhuring van de opslagruimte van de lange Achteromstraat 55 tegen markconforme prijs.

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Verhuringmagazijnruimte Lange Achteromstraat 55, 2018 Antwerpen 

 

2.868,00 EUR/jaar budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120101P06474
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1500