2015_DCAN_00145 - Bestek GAC/2014/2774 - Organisatie van het Bal van de Bevrijding. Gunning - Goedkeuring

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2015.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de organisatie van het Bal van de Bevrijding werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2774 uitgeschreven. Op 17 februari dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Zanzibar, bvba, Pottenbrug, 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 462.214.205;
• Groep Arthur, bvba, Schoolstraat, 23, 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 872.824.014.

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid
De offerte van de groep Arthur wordt als materieel onregelmatig beschouwd, omdat zij in hun offerte twee dagen aangeboden hebben terwijl het evenement op één dag dient door te gaan. 

Besluit van het formeel en materieel nazicht van de offertes
De offerte van Groep Arthur wordt niet weerhouden omdat deze niet voldoet aan de bestekeisen.
De offerte van Zanzibar wordt weerhouden. 

Gunningscriteria

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen aan Zanzibar bvba.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.