2014_CBS_09602 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. PTP-Cycle vertaalopdracht. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Voor deze opdracht werd bestelbon 4005103932, ten bedrage van 8.950,43 EUR (incl. 21% btw), opgemaakt.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

In het kader van PTP-Cycle heeft de stad Antwerpen de opdracht om bestaande handleidingen rond PTP-Cycle uit het Verenigd Koninkrijk te vertalen van het Engels naar het Nederlands. Binnen het Europese subsidiebudget van PTP-Cycle is hiervoor door Europa voor de stad Antwerpen het nodige budget voorzien.

Naar aanleiding van deze vertaalopdracht heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling/mobiliteit een prijsvraag georganiseerd binnen het raamcontract voor copywriting en vertaalwerk (bestek GAC/2013/1885). Universiteit Antwerpen, Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen, heeft voor deze deelopdracht het beste voorstel aangeboden.