2014_CBS_09532 - Rentingcontract bieg- en vouwmachine stadsdrukkerij - Betaling achterstallige huurgelden en verzekeringskosten - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 7 augustus 2012 werd tussen de firma Grenke Lease en de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing van de stad Antwerpen een rentingcontract nr. 077-6553 afgesloten voor een duur van 60 maanden en het betalen van een huurprijs per trimester.

Het rentingcontract betreft het huren van twee machines door de stad Antwerpen met name een biegmachine en een vouwmachine.

Grenke Lease heeft reeds bij aanvang van het rentingcontract vastgesteld dat de huurgelden niet tijdig werden betaald. In het jaar 2012 werden verschillende facturen pas op een later tijdstip vereffend.

Daarop besloot de firma Grenke Lease het rentingcontract éénzijdig op te zeggen.  De firma Grenke Lease nam echter wel in overweging het contract te hernemen op voorwaarde dat toekomstige facturen tijdig betaald zouden worden.  Daarom werden beide machines niet opgehaald.  De firma Grenke Lease liet echter na voor de periode 2013 tot heden facturen op te stellen. Deze dienen nu geregulariseerd te worden.

Nadien is de stad Antwerpen het materiaal blijven gebruiken zonder enige betaling van huurgelden voor het jaar 2013 en de eerste drie trimesters van 2014.

Via een schrijven van 5 september 2014 verzoekt de raadsman van Grenke Lease dat er wordt overgegaan tot betaling van deze huurgelden en de kosten van de verzekering.

Naar aanleiding van het schrijven van 5 september 2014 van de raadsman van Grenke Lease zal de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing van de stad Antwerpen overgaan tot de betaling van de achterstallige huurgelden en verzekeringskosten.

Het betreft zoals reeds aangehaald de huurgelden van het jaar 2013 en de eerste drie trimesters van 2014. De verzekeringskosten zijn deze voor de jaren 2013 en 2014.

Overzicht:

• 1ste trimester 2013: 1.289,92 euro (inclusief btw);
• 2de trimester 2013: 1.289,92 euro (inclusief btw);
• 3de trimester 2013: 1.289.92 euro (inclusief btw);
• 4de trimester 2013: 1.289,92 euro (inclusief btw);
• kosten verzekering 2013: 658,00 euro (vrij van btw);
• 1ste trimester 2014: 1.289,92 euro (inclusief btw);
• 2de trimester 2014: 1.289,92 euro (inclusief btw);
• 3de trimester 2014: 1.289,92 euro (inclusief btw);
• kosten verzekering 2014: 658,00 euro (vrij van btw).

Na betaling van de achterstallige huurgelden en verzekeringskosten zal Grenke Lease het contract voortzetten.

Artikel 15 § 2, 1° van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten bepaalt de voorwaarden inzake de betaling van leveringen.