Terug

2014_CBS_09530 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Water-rAnt - Mosselen op smaak - 27 en 28 september 2014 - Willemdok - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/09/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_09530 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Water-rAnt - Mosselen op smaak - 27 en 28 september 2014 - Willemdok - Goedkeuring 2014_CBS_09530 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Water-rAnt - Mosselen op smaak - 27 en 28 september 2014 - Willemdok - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het college nam in zitting van 29 augustus 2014 (jaarnummer 08754) kennis van de aanvraag van de vzw Water-rAnt te Borgerhout om 'Water-rAnt - Mosselen op smaak' te organiseren aan het Willemdok op 27 en 28 september 2014. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Het evenement bestaat uit een reünie van authentieke zeilende vissersschepen van de Scheldedelta die het aanleveren van mosselen zoals toen evoceren. Er zullen originele en replica's van visserman uitvoeringen van Hoogaarsen en Hengsten aanwezig zijn. Men verwacht eveneens een vloot van andere vergelijkbare rond- en platbodemschepen. Er is tevens mogelijkheid tot het degusteren van mosselen.

'Water-rAnt' wordt reeds voor de 10de maal georganiseerd. Deze editie van 'Water-rAnt' spitst zich meer toe op het culinaire aspect, het is eigenlijk een 'light' versie van de voorgaande edities. De organisatie vraagt voor deze editie logistieke ondersteuning van de stadsdiensten.

In samenwerking met de plaatselijke horeca zal er eveneens een tent geplaatst worden ter hoogte van de Nassaustraat. De uitbating van deze togen wordt vezorgd door deze plaatselijke horeca.

Argumentatie

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

 

Adviezen

MAS Gunstig advies
Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies
stadsreiniging Gunstig advies

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Volksgezondheid Gunstig advies
Brandweer/risicobeheer/preventie Gunstig onder voorwaarden

Brandweer geeft voor het evenement een standaard advies. De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werden gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
Standaardvoorwaarden hier te raadplegen.

district Antwerpen Gunstig advies
AG stadsplanning Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van 'Water-rAnt - Mosselen op smaak', zoals hierboven beschreven, op 27 en 28 september 2014 aan het Willemdok goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 SB/BOF  het leveren van het gevraagde materiaal

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.