Terug

2014_CBS_09516 - Bestek GAC/2014/2474 - Raamcontract voor het onderhouden, inspecteren en herstellen van reddingsboten met EOS opbouw. Stopzetting GAC/2014/2312, heraanbesteding en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/09/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_09516 - Bestek GAC/2014/2474 - Raamcontract voor het onderhouden, inspecteren en herstellen van reddingsboten met EOS opbouw. Stopzetting GAC/2014/2312, heraanbesteding en gunning - Goedkeuring 2014_CBS_09516 - Bestek GAC/2014/2474 - Raamcontract voor het onderhouden, inspecteren en herstellen van reddingsboten met EOS opbouw. Stopzetting GAC/2014/2312, heraanbesteding en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen zullen door de Nederlandse firma zonder BTW opgesteld worden omwille van de regelgeving m.b.t. de intracommunautaire verwervingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het onderhouden, inspecteren en herstellen van reddingsboten met EOS opbouw werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2312 uitgeschreven. Op 15 april 2014 werd bij de aanbestedende overheid geen offerte ingediend.

De aanbestedende overheid heeft besloten een nieuwe onderhandelingsprocedure uit te schrijven op basis van bestek GAC/2014/2474. Het bestek werd inhoudelijk niet aangepast. Op 15 mei 2014 werd er één offerte ingediend door de firma Euro offshore services, Ferrandstraat 4 te 4251 LL Werkendam, Nederland.

Argumentatie

Kwalitatieve selectie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

Regelmatigheid

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

Gunningscriteria

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 60 punten

1

Euro offshore services

De firma is de enige regelmatige inschrijver en krijgt voor dit criterium het maximum van de punten.

60

Gunningscriterium nr. 2: Technische kwaliteit en service graad
Beoordeling op 40 punten

1

Euro offshore services

Er werd geen typeherstelling uitgevoerd omdat de firma merkvertegenwoordiger is voor deze reddingsboten. De firma heeft een eigen gespecialiseerde werkplaats om dit type van boten te onderhouden en te herstellen.

De firma voldoet aan de technische eisen van het bestek om de opdracht naar behoren uit te voeren.

40


De opdracht wordt gegund aan de firma Euro offshore services, Ferrandstraat 4 te 4251 LL Werkendam, Nederland.

Juridische grond

Heraanbesteding nieuwe procedure met besteknummer GAC/2014/2474:

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde). 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Gunning bestek GAC/2014/2474:

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting goed voor ‘Raamcontract voor het onderhouden, inspecteren en herstellen van reddingsboten met EOS opbouw’, op basis van bestek GAC/2014/2312 omwille van geen inschrijvers.

Artikel 2

Het college keurt de heraanbesteding goed voor ‘Raamcontract voor het onderhouden, inspecteren en herstellen van reddingsboten met EOS opbouw’, op basis van bestek GAC/2014/2474 en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor "Raamcontract voor het onderhouden, inspecteren en herstellen van reddingsboten met EOS opbouw", op basis van bestek GAC/2014/2474, aan Euro offshore services, Ferrandstraat 4 te 4251 LL Werkendam, Nederland.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Onderhoud reddingsboten

ramingsbedrag van 5.000,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SVG090307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1400

Met orderbons

ramingsbedrag 10.000,00 EUR per jaar, btw inbegrepen

budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SVG090307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

ramingsbedrag 5.000,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SVG090307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1800
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-


Bijlagen

  • 2474_Verslag van nazicht van de offertes.pdf
  • RE Toestemming voor stopzetting goedkeuring bestek en procedure en gunning in 1 collegebesluit .msg
  • 2474_Onderhoud_reddingsboten_Bestek.pdf