Terug

2014_CBS_09509 - Raamcontract mobiele fietsstallingen - Stopzetting bestek GAC/2013/2601 - GAC/2014/2683 - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/09/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_09509 - Raamcontract mobiele fietsstallingen - Stopzetting bestek GAC/2013/2601 - GAC/2014/2683 - Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_09509 - Raamcontract mobiele fietsstallingen - Stopzetting bestek GAC/2013/2601 - GAC/2014/2683 - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

De bedrijfseenheid stadsbeheer staat onder meer in voor de logistieke ondersteuning van de evenementen. Om het aanbod van de uitleendienst op peil te houden en in de nodige vervangingen te voorzien bij slijtage, is er nood aan de voortdurende aankoop van mobiele fietsstallingen.

Om deze aankopen op een uniforme en efficiënte wijze te realiseren, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2601 uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/2601. Bestek en procedure college 1 augustus 2014 07890

Bij de opening van de offertes op 28 augustus 2014 werden geen offertes ingediend.

Door het gebrek aan offertes en om aan de blijvende en ongewijzigde behoefte te voldoen, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2683 uit te schrijven en aan minimum drie firma's te vragen om een offerte in te dienen.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • prijs: 70 punten;
  • kwaliteit: 30 punten.

en volgende selectiecriteria:

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver:

  • de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen);
  • de aanbestedende overheid zal de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver:

  • de door het bestek vereiste documenten met betrekking tot de gunningscriteria - technische fiches;
  • het contract wordt gesloten voor een periode van vier jaar.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van de stad Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1,1°d van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij  onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC 2014/2683 omdat geen of geen geschikte offerte werd ingediend naar aanleiding van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC 2013/2601.

In toepassing van artikel 25 van de wet  van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

Regelgeving : bevoegdheid

Artikel 57§ 3.4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57§ 3.5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC 2013/2601 voor het raamcontract voor levering van mobiele fietsstallingen wordt stopgezet omdat er geen offertes werden ingediend.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC 2014/2683 voor het raamcontract voor levering van mobiele fietsstallingen goed en keurt eveneens goed dat :

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad Antwerpen voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor levering van mobiele fietsstallingen  

budgetplaats: 5324500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SBR070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050719
budgetperiode: 1400

met orderbons
Raamcontract voor levering van mobiele fietsstallingen   budgetplaats: 5324500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SBR070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050719
budgetperiode: 1500,1600,1700 en 1800 mits
goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2683_Inventaris.xls
  • 2683_2014_09_10_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • 2683_Aan te schrijven bedrijven.docx