Terug

2014_CBS_09508 - Bestek GAC/2014/2286. Raamcontract belijningsverf en marmerpoeder - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/09/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_09508 - Bestek GAC/2014/2286. Raamcontract belijningsverf en marmerpoeder - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_09508 - Bestek GAC/2014/2286. Raamcontract belijningsverf en marmerpoeder - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2286. Bestek en procedure. Goedkeuring college 28 maart 2014 03311

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van belijningsverf en marmerpoeder werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2286 uitgeschreven. Op 1 april 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • D&D Sports, Vilvoordelaan 155, 1830 Machelen, met ondernemingsnummer BE 0446.817.632;
  • RLB Systemen bvba, Havenlaan 9, 3980 Tessenderlo, met ondernemingsnummer BE 0876.668.182.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Het criterium technische kwaliteit werd beoordeeld door de stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De offerte van D&D Sports, Vilvoordelaan 155, 1830 Machelen, met ondernemingsnummer BE 0446.817.632 werd materieel onregelmatig bevonden omdat de inschrijver een systeem zonder verdeelunits voorstelt. Dit is in tegenstrijd met de bepalingen uit het bestek, waardoor de offerte geweerd dient te worden.

Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waaruit blijkt dat de offerte van de firma RLB Systemen voldoet aan de technische bepalingen van het bestek.

De opdracht kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde RLB Systemen bvba, Havenlaan 9, 3980 Tessenderlo, met ondernemingsnummer BE 0876.668.182.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract voor het leveren van belijningsverf en marmerpoeder, op basis van bestek GAC/2014/2286, aan RLB Systemen bvba, Havenlaan 9, 3980 Tessenderlo, met ondernemingsnummer BE 0876.668.182.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van belijningsverf en marmerpoeder in 2014             geraamd op 2.989,45 euro btw  inbegrepen                

budgetplaats:5113500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050740                             
budgetperiode: 1400                                             

 met orderbons                        
leveren van belijningsverf en marmerpoeder in 2015, 2016 en 2017              geraamd op 11.957,83 euro btw inbegrepen per jaar

budgetplaats:5113500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050740                            
budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid               

met orderbons
leveren van belijningsverf en marmerpoeder in 2018 geraamd op 8.968,37 euro btw inbegrepen

budgetplaats:5113500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050740                            
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid               

met orderbons

Bijlagen

  • 2286_2014_09_05_Verslag van nazicht van de offertes - zonder totaalprijzen.pdf