Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2286. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 28 maart 2014 | 03311 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van belijningsverf en marmerpoeder werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2286 uitgeschreven. Op 1 april 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Het criterium technische kwaliteit werd beoordeeld door de stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De offerte van D&D Sports, Vilvoordelaan 155, 1830 Machelen, met ondernemingsnummer BE 0446.817.632 werd materieel onregelmatig bevonden omdat de inschrijver een systeem zonder verdeelunits voorstelt. Dit is in tegenstrijd met de bepalingen uit het bestek, waardoor de offerte geweerd dient te worden.
Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waaruit blijkt dat de offerte van de firma RLB Systemen voldoet aan de technische bepalingen van het bestek.
De opdracht kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde RLB Systemen bvba, Havenlaan 9, 3980 Tessenderlo, met ondernemingsnummer BE 0876.668.182.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract voor het leveren van belijningsverf en marmerpoeder, op basis van bestek GAC/2014/2286, aan RLB Systemen bvba, Havenlaan 9, 3980 Tessenderlo, met ondernemingsnummer BE 0876.668.182.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| leveren van belijningsverf en marmerpoeder in 2014 | geraamd op 2.989,45 euro btw inbegrepen |
budgetplaats:5113500000 |
met orderbons |
| leveren van belijningsverf en marmerpoeder in 2015, 2016 en 2017 | geraamd op 11.957,83 euro btw inbegrepen per jaar |
budgetplaats:5113500000 |
met orderbons |
| leveren van belijningsverf en marmerpoeder in 2018 | geraamd op 8.968,37 euro btw inbegrepen |
budgetplaats:5113500000 |
met orderbons |