Volgens het retributiereglement sluit de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad. Indien de organisatie de voorziene retributie zou betalen, bedraagt deze 6.000,00 EUR ten voordele van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, nu de helft.
Volgens artikel 9 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 00688) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Voor de terbeschikkingstelling van het door Musea en Erfgoed Antwerpen beheerde onroerende patrimonium bestaat een retributiereglement dat de voorwaarden en mobiliteiten van de terbeschikkingstelling bepaalt. Het college kan een afwijking goedkeuren.
De Lions Club Brussel Royal, Tervuursesteenweg 266, 1150 Brussel, organiseert op zaterdag 27 september 2014 van 17.00 uur tot 23.00 uur een event voor haar leden. Zij wenst daarbij een bezoek te brengen aan het Rubenshuis met aansluitend een ‘walking diner’. Het aantal genodigden bedraagt 60 personen.
Voor deze avondopening is van 19.30 uur tot 22.00 uur de aanwezigheid vereist van drie personeelsleden niveau D1-D3, één personeelslid niveau C1-C3 en één personeelslid niveau A1-A3. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Het college verdaagde dit punt in zitting van 5 september 2014 (jaarnummer 8980).
In het retributiereglement van Musea en Erfgoed Antwerpen is een avondbezoek van 17.00 uur tot 23.00 uur aan het Rubenshuis voorzien aan 6.000,00 EUR, exclusief catering en gidsen. Lions Club Brussel vraagt een openstelling van het volledige Rubenshuis van 17.00 uur tot 19.00 uur en een beperkte opstelling van 19.00 tot 23.00 uur, namelijk enkel het Groot Atelier. Het Rubenshuis stelt voor positief in te gaan op de vraag van de Lions Club voor een retributie in verhouding tot het gevraagde deel van het Rubenshuis, met name voor het grootste deel van de tijd enkel het Groot Atelier.
De retributie voor zes uur zaalverhuur, van 17.00 tot 23.00 uur, bedraagt volgens het retributiereglement zaalverhuur 6.000,00 EUR ofwel 1.000,00 EUR per uur.
De Lions Club Brussel vraagt om een volledige huur van 17.00 tot 19.00 uur, wat overeenkomt met een bedrag van 2.000,00 EUR.
Van 19.00 tot 23.00 uur vragen zij een beperkte huur namelijk enkel het Groot Atelier, wat overeenkomt met een fractie van een volledige terbeschikkingstelling. Ook de personeelskost is bijgevolg lager dan bij een volledige terbeschikkingstelling.
Voor het Rubenshuis is deze ter beschikkingstelling aan de Lions Club ook een opportuniteit om het museum bekend te maken bij potentiële sponsors van het museum.
Het Rubenshuis krijgt regelmatig de vraag voor een beperkte terbeschikkingstelling. Deze mogelijkheid is momenteel niet voorzien in het retributiereglement zaalverhuur van Musea en Erfgoed Antwerpen. Musea en Erfgoed Antwerpen plant een evaluatie van het retributiereglement zaalverhuur in najaar 2014.
Het voorgestelde bedrag is een billijke verrekening op basis van het vaste retributietarief en de gevraagde uren/inzet.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 00688).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439) en 23 juni 2014 (jaarnummer 509).
Het college keurt een afwijking op het reglement voor de verhuur van het Rubenshuis goed, namelijk een terbeschikkingstelling aan de Lions Club Brussel Royal op zaterdag 27 september 2014 van 17.00 uur tot 23.00 uur aan 3.000,00 EUR.