Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2539 - procedure en selectieleidraad | college | 04/07/2014 |
07090 |
| GAC/2014/2539 - selectie kandidaten | college | 29/08/2014 |
08749 |
De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:
Hierna de groep Antwerpen genoemd.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
De prijs dient deze te zijn voor de door het stadsbestuur gewenste dekking zoals omschreven onder de functionele en technische bepalingen en inclusief de bijkomende waarborgen die de inschrijver bovenop deze dekking aanbiedt.
Dit prijsonderdeel wordt bepaald door de som van alle jaarpremies van alle entiteiten. De berekeningsbases zijn weergegeven op de biedingsbladen.
Deze som zal de prijs zijn die gebruikt wordt in onderstaande formule voor de puntentoekenning:
p = Pmax.L/x, waarbij
p = aantal behaalde punten
Pmax = maximaal te behalen punten
L = laagste offerte
x = onderzochte offerte
De prijs die vergeleken wordt, is samengesteld uit volgende onderdelen:
De som van alle jaarpremies gebaseerd op de vaste premievoeten.
Bij onverenigbaarheid tussen de jaarpremies en de premievoeten primeren de premievoeten vermits deze als berekeningscoëfficiënt geldt.
De dienstverlener wordt gevraagd voor de beoordeling van dit criterium een synthesenota (max. 5 bladzijden) bij de offerte te voegen waarin op een duidelijke, analytische en gesynthetiseerde manier wordt aangetoond hoe de leverbare service voor deze opdracht uitgewerkt en gemaximaliseerd wordt. Indien gebruik gemaakt wordt van algemene bedrijfsbrochures moet in de synthesenota uitdrukkelijk verwezen worden naar de van toepassing zijnde passages in die brochures (op paragraafniveau).
Tijdens de onderhandelingsfase kan aan de inschrijvers gevraagd worden om bepaalde elementen toe te lichten.
De inschrijver dient zijn dienstverlening, klantenservice en bijstand te beschrijven, zowel inzake rechtstreeks contractbeheer als rechtstreeks schadebeheer. Bijkomende ondersteuning of advies zal eveneens gehonoreerd worden.
Elementen die daarbij beoordeeld worden (niet-exhaustieve lijst):
Het stadsbestuur verwacht van de verzekeraar naast het dagdagelijkse beheer ook een pro-actieve ondersteuning en advies. De inschrijver dient te beschrijven waaruit die bijkomende dienstverlening bestaat.
De opdracht heeft een geplande duurtijd van 6 jaar, met een vaste contractduur van 3 jaar en nadien 3 x 1 jaar stilzwijgend verlengbaar voor een maximumperiode van 6 jaar.
De verzekeraar die bevestigt geen gebruik te zullen maken van de mogelijkheid tot opzeg gedurende de eerste 3 jaar, ontvangt 10 punten. De verzekeraar die van deze opzegmogelijkheid toch gebruik wil kunnen maken, ontvangt 0 punten.
De prijs dient deze te zijn voor de door het stadsbestuur gewenste dekking zoals omschreven onder de functionele en technische bepalingen en inclusief de bijkomende waarborgen die de inschrijver bovenop deze dekking aanbiedt.
Dit prijsonderdeel wordt bepaald door de som van alle jaarpremies van alle entiteiten. De berekeningsbases zijn weergegeven op de biedingsbladen.
Deze som zal de prijs zijn die gebruikt wordt in onderstaande formule voor de puntentoekenning:
p = Pmax.L/x, waarbij
p = aantal behaalde punten
Pmax = maximaal te behalen punten
L = laagste offerte
x = onderzochte offerte
De prijs die vergeleken wordt, is samengesteld uit volgende onderdelen:
De som van alle jaarpremies gebaseerd op de vaste premievoeten.
Bij onverenigbaarheid tussen de jaarpremies en de premievoeten primeren de premievoeten vermits deze als berekeningscoëfficiënt geldt.
De opdracht heeft een geplande duurtijd van 6 jaar, met een vaste contractduur van 3 jaar en nadien 3x 1 jr stilzwijgend verlengbaar voor een maximumperiode van 6 jaar.
De verzekeraar die bevestigt geen gebruik te zullen maken van de mogelijkheid tot opzeg gedurende de eerste 3 jaar, ontvangt 10 punten. De verzekeraar die van deze opzegmogelijkheid toch gebruik wil kunnen maken, ontvangt 0 punten.
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2014/2539 'Raamovereenkomst voor het afsluiten van een brandverzekering' goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het afsluiten van een brandverzekering | budgetplaats:5172500000 budgetpositie:6121 functiegebied:1HSB010203A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070111 budgetperiode:1500, 1600, 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
bij gunning |