Artikel 57, § 3, 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Momenteel werkt de stad de procedures verder uit om de Groenplaats opnieuw te laten ontwerpen en aanleggen. De eigenlijke werfperiode is pas voorzien in 2017. De stad wil toch haar bewoners, bezoekers en handelaars graag blijven informeren van de voortgang van dit dossier. Dit kan onder andere door op de kiosk van de Groenplaats enkele informatieborden te voorzien.
De informatieborden worden ontworpen door de dienst Ondernemen & Stadsmarketing/Creatie en gedrukt en geplaatst door Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Ze bieden voorbijgangers een inkijk in de ambitie van het college met betrekking tot de Groenplaats, de inspraakmogelijkheden, de ontwerpprocedure en de betreffende timing.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling wil de aangevraagde materialen uitlenen van 27 oktober 2014 tot en met 27 april 2015.
Om voor de infoborden op de Groenplaats de nodige logistieke ondersteuning te voorzien, wordt er een afwijking gevraagd van het reglement van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden. Hierin wordt een maximale termijn van vier weken voor de ontlening van materiaal toegestaan. Dit reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 april 2010 (jaarnummer: 580).
Ontlenen Infoborden
De dienst Stadsontwikkeling/communicatie wenst voor de periode van 27 oktober 2014 tot en met 27 april 2015 4 informatiepanelen van 2 meter hoog op 1 meter breed te ontlenen. Op deze infoborden komen wisselende informatieteksten, gedrukt op stickervel door de afdeling decoratie van de bedrijfseenheid stadsbeheer. Deze infoborden zorgen ervoor dat vooraf al informatie verschaft wordt op de plek van de werf. Hierdoor kan het draagvlak voor de uitvoering van dit project groeien. Op een later tijdstip zullen deze panelen informatie verstrekken over de betrokken partners, de timing en hoe voorbijgangers en handelaars de hinder door de werf mee kunnen beperken.
Artikel 57, § 3, 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Het college beslist om een uitleentermijn van 27 oktober 2014 tot en met 27 april 2015 toe te staan voor 4 informatiepanelen aan de dienst stadsontwikkelling/communicatie in het kader van de werf Groenplaats.