2014_CBS_09511 - Bestek GAC/2013/1717. Raamcontract huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en -versiering - Stopzetting perceel 2 - Goedkeuring

Voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en -versiering werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/1717 uitgeschreven. Dit bestek werd uitgeschreven voor 4 percelen, zijnde:

• perceel 1 : district Wilrijk;
• perceel 2 : district Berendrecht-Zandvliet-Lillo;
• perceel 3 : district Berchem;
• perceel 4 : vzw Promotie Antwerpen.

Op 10 juni 2014 dienden volgende firma's een offerte in voor perceel 2:

• Elektrotechnisch bureau Homan bv, Handelsweg 6, 3641 RC Mijdrecht (NL) met ondernemingsnummer KVK 30061988;
• NN light Belgium-Niagara bvba, Oeyevaersboschstraat 20-22, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0433.502.502. 

De beoordeling van de inschrijvers voor de percelen 1, en 3 werd reeds bij middel van een apart besluit door het college goedgekeurd. Perceel 4 werd stopgezet om budgettaire redenen en zal bij middel van een apart besluit aan de raad van bestuur van de vzw Promotie Antwerpen worden voorgelegd.

Na de indiening van de offertes voor perceel 2 werd vastgesteld dat de ingediende offerteprijzen ruim boven het geraamde budget lagen. Er werd vervolgens op 25 juni 2014 een prijsverantwoording gevraagd aan de inschrijver met de voordeligste regelmatige offerte om te concluderen dat het geraamde bedrag te laag was vastgesteld. Hierdoor kan de opdracht niet worden toegewezen omdat er onvoldoende budgetten beschikbaar zijn.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo en de gemeenschappelijke aankoopcentrale stellen daarom voor om de procedure stop te zetten en de opdracht niet te sluiten. Na het herbekijken van de behoeftes in functie van de beschikbare budgetten zal een nieuw lastenboek worden opgemaakt dat aan het districtscollege van Berendrecht-Zandvliet-Lillo zal worden voorgelegd.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichtingen in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.