Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Momenteel wordt er gewerkt aan een nieuw raamcontract voor het leveren van straatmeubilair. In afwachting van de gunning van dit dossier, dienen er echter voortdurend bestaande kapotte banken vervangen te worden. Hiervoor is er een permanente stock nodig in het magazijn van D’Herbouvillekaai 7/8 – beheer en onderhoud, zodat banken die stuk zijn direct vervangen kunnen worden. De kapotte banken worden telkens verwijderd en weggegooid en op dezelfde plaats wordt een nieuwe bank gezet. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling, beheer en onderhoud wil daarom overgaan tot deze eenmalige aankoop.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft hiervoor onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2576 uitgeschreven.
Op 7 augustus 2014 werden volgende firma's uitgenodigd om een offerte in te dienen:
Op 26 augustus 2014 dienden de volgende firma's een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagekeken. De offerte van de firma Koppen.BE werd onregelmatig bevonden omwille van volgende redenen:
De offerte van de firma Wolters Mabeg werd regelmatig bevonden. De offerte voldoet tevens aan alle bestekvereisten. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde met de betreffende firma met het oog op het bekomen van een betere prijs. Op 12 september 2014 diende de firma een best and final offer in.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van de hoger vermelde argumenten de opdracht toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Wolters Mabeg bvba, Centrum Zuid 2603 te 3530 Houthalen, met ondernemingsnummer BE 0812.722.517.
In toepassing van artikel 26§1, 1°a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105,2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 26§1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college bekrachtigt dat voor de levering van banken type Groenplaats, op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2576, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt goed dat de opdracht voor de levering van banken type groenplaats op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2576 wordt toegewezen aan de firma Wolters Mabeg bvba, Centrum Zuid 2603, 3530 Houthalen, met ondernemingsnummer BE 0812.722.517.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van banken type Groenplaats | 75.791,68 EUR btw inbegrepen | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 1SWN030101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010309 budgetperiode: 1400 |
4005109584 |