2014_CBS_09533 - Vastgoedbeurs Mipim2015 - Vastlegging stedelijk aandeel - Goedkeuring

Op voorstel van de vastgoedpartners, georganiseerd in Antwerp Headquarters, bracht een delegatie onder leiding van de schepen voor economie en de schepen voor stadsontwikkeling in maart een prospectiebezoek aan Mipim2014. Samen werd de wenselijkheid en haalbaarheid ingeschat om in partnerschap Antwerpen terug op de kaart te zetten op deze vastgoedbeurs.

In zitting van 27 juni 2014 (jaarnummer 6788) besliste het college principieel om met een stand van 80 m² aanwezig te zijn op de internationale vastgoedbeurs Mipim2015. Die vindt plaats van 10 maart 2015 tot en met 13 maart 2015. Het college onderschreef de aangehaalde principes en besliste dat Antwerpen via Antwerp Headquarters vzw (AHQ) een standhoudersovereenkomst sluit met Flanders Ghent Development Group vzw (FGDG).

Met voorliggend besluit neemt het college kennis van de randvoorwaarden die de private vastgoedpartners van AHQ hebben vooropgesteld. Het college neemt tevens kennis van de basisafspraken tussen AHQ en FGDG. Op basis van die randvoorwaarden en basisafspraken werd het engagement ten aanzien van FGDG geformaliseerd en werd een voorschot ten bedrage van de huur van de stand betaald, ter waarde van 60.000,00 EUR. Verder neemt het college kennis van de raming van de verblijfskosten. Dat wordt later geregeld via de regeling dienstreizen. Het college beslist tenslotte dat 100.000,00 EUR op huidige middelen wordt vastgelegd om het stedelijk engagement in de overeenkomst AHQ met FDGD te verzekeren.

1.       Randvoorwaarden private vastgoedpartners

De hiernavolgende randvoorwaarden hebben betrekking op goede afspraken tussen stad Antwerpen, de private partners, AHQ en FDGD. Ze sluiten aan bij de verzuchtingen van de private bestuurders, zoals verwoord in een brief van 8 juli 2014 aan de voorzitter. 

• op het Belgisch Paviljoen nemen het Vlaams Gewest, Gent en Antwerpen samen 180 m² op. Gent en Antwerpen nemen daarvan elk 80m² voor hun rekening. De beide steden profileren zich in die zin onder een Vlaamse koepel waarbij de steden Antwerpen en Gent zich onderscheidend kunnen profileren;
• de vastgoedbedrijven die mee die stand cofinancieren, moeten niet voor één van die steden kiezen. Ze kiezen voor aanwezigheid op de ‘gezamenlijke stand van het Vlaams gewest, Gent en Antwerpen’. In die optiek moet de stand een zekere uniformiteit uitstralen waarbij Antwerpen en Gent zich onderscheidend profileren als ‘twee delen van dezelfde munt’;
• er wordt ook vooropgesteld dat er onderling geen onderlinge concurrentie in prijssetting mag zijn: elke vastgoedpartner cofinanciert hetzelfde bedrag, ongeacht men inschrijft via loket Gent (FGDG) of Antwerpen (AHQ). Dat wordt vastgesteld op 6.000,00 EUR per partner. De private partners, georganiseerd in AHQ, moeten een 20-tal private partners kunnen mobiliseren. 
• de kosten van een stand op Mipim2015 moeten met aanvullende middelen van de stedelijke overheid en vastgoedpartners worden gefinancierd. Het mag niet ten laste komen van de bestaande middelen voor internationale investeringspromotie. Er zal derhalve een aparte kostenanalytische staat worden bijgehouden. Aan private zijde kunnen dus ook vastgoedpartners die geen lid zijn van AHQ financieel mee partner zijn voor de stand op Mipim2015; 
• net zoals het al enkele jaren gebruikelijk is bij FGDG is ook een structurele betrokkenheid en aanwezigheid van het gemeentelijk havenbedrijf absoluut wenselijk; 
• in lijn met de gedachtenwisseling op de raad van bestuur van AHQ verdient het de voorkeur om een goede mix te laten zien tussen belangwekkende realisaties enerzijds (zoals Eilandje/MAS/Red Star Line, Groen Kwartier, Spoor Noord) en nakende vastgoedontwikkelingen anderzijds. Op de stand moeten bij uitstek belangrijke nieuwe projecten stevig aan bod komen zoals Blue Gate Antwerp, Antwerp Maritime City en het nieuwe Havenhuis;
  
• binnen het huidige ‘investeringspromotiebudget’ van AHQ worden geen kosten van de stand verrekend. Enkel de aanwezigheid van de voorzitter en de investeringspromotiemanager(s) kunnen in rekening worden gebracht. Voor de investeringspromotiemanagers ligt de taakstelling heel scherp op de missie van AHQ, met name  aantrekken van buitenlandse investeerders en nieuwe internationale vestigers naar Antwerpen.  

 2.       Basisafspraken Flanders Ghent Development Group

De hiernavolgende punten regelen de basisafspraken tussen FGDG en AHQ voor aanwezigheid van Antwerpen op Mipim2015. Deze afspraken werden door FGDG overgemaakt in een brief van 21 augustus 2014 en een mail van 2 september 2014.

• de stichtende leden van het Belgisch Paviljoen (BP) hebben de deelname van Antwerpen voor editie 2015 formeel aanvaard. De deelname van Antwerpen loopt via overeenkomst FGDG vzw met AHQ vzw;
• de stand Vlaanderen op Mipim2015 bedraagt 180m², waarvan initieel 80m² voor Antwerpen, 80m² voor Gent en 20m² voor het Vlaams Gewest. Nieuwe private bedrijven kunnen geen standruimte huren, los van het BP. Bestaande standhouders zoals Gelamco of Interparking kunnen uiteraard hun stand buiten het BP houden; 
• het budget voor deelname bedraagt 230.000,00 EUR. Dit budget omvat huur standoppervlakte voor 80m2, huur conferentieruimte, logistiek en catering Antwerpse dag, inrichting en uitbating BP, inrichting privatieve standoppervlakte, communicatie en logistiek private stand, kost organisatie en voorbereiding stand; 
• de stad Antwerpen zorgt voor een bijdrage van 100.000,00 EUR + btw aan AHQ; de private partners van AHQ zorgen voor een inbreng van 130.000,00 EUR à rato van 6.000,00 EUR (+ btw) per deelnemend bedrijf. Deelname gebeurt op vrijwillige basis en is geen verplichting voor de leden van AHQ. Alle private partijen komen in een pool en zorgen samen voor het Vlaams gedeelte van het paviljoen voor 300.000,00 EUR. AHQ moet borg staan voor een 20-tal private cofinancieringen aan 6.000,00 EUR; 
• de visibiliteit van de private partners wordt uniform geregeld voor het geheel van de 180m² die Vlaams gewest, Antwerpen en Gent innemen; 
• de conceptuitwerking, opbouw en uitbating van de stand wordt via FGDG toevertrouwd aan het bedrijf HOOOX, een referentie op het vlak van vastgoedcommunicatie; 
• niet opgenomen in de brief van FGDG, maar eerder al herhaaldelijk verwoord is de aanwezigheid van het havenbedrijf van Gent respectievelijk Antwerpen bijzonder betekenisvol; 
• elke partij draagt zelf de kosten voor vervoer en verblijf tijdens de beurs; 
• aanvullend aan de brief van 21 augustus 2014 meldt FGDG dat een private partner die een bijdrage betaalt van 6.000,00 EUR + btw, los van de branding en naamsbekendheid, recht heeft op 3 toegangskaarten tot de beurs aan verminderd tarief (korting van +/- 1.000,00 EUR per kaart) en recht heeft op 3 tokens die recht geven op bediening op het paviljoen en toegang tot het terras, tijdens de gemeenschappelijke momenten. De deelnemers ontvangen een persoonlijk designbandje per m² stand hetgeen recht geeft op de diensten van het BP.

 3.       PROJECTTEAM Mipim2015

Op basis van voorgaande randvoorwaarden en basisafspraken is het nodig dat een projectteam wordt samengesteld dat Mipim2015 stevig regisseert. In opvolging met het collegebesluit van 27 juni 2014 (jaarnummer 6788) en na terugkoppeling met AHQ als contracterende partij wordt volgend projectteam Mipim2015 samengesteld:

• een afgevaardigde van het projectteam wordt mee uitgenodigd op de maandelijkse task force van FGDG. De eerste meeting wordt ingepland voor begin oktober 2014; 
• op 18 september 2014 organiseerde FGDG een eerste netwerkmoment om private en publieke partners te betrekken voor aanwezigheid op Mipim2015.

 4.       Verblijfskost

In een later besluit zal het college via de regeling dienstreizen beslissen wie mee afgevaardigd wordt voor de stand van Antwerpen op Mipim2015.

5.       Antwerp Headquarters

Op 4 september 2014 formaliseerde AHQ haar engagement ten aanzien van FGDG. Het betreft een maximumraming. In uitvoering wordt samen met FGDG gezocht naar verdere rationaliseringen, zodat mogelijke overschotten terug vrijkomen.

In een mailbericht van 2 september 2014 deelde de voorzitter van de private vastgoedpartners, georganiseerd in AHQ mee dat hij de volledige private cofinanciering ten belope van 130.000,00 EUR (exclusief btw) verzekert. Op dezelfde dag besliste de raad van bestuur van nv Blue Gate Antwerp dat zij als partner alvast zullen meecofinancieren.

Voorliggend besluit regelt het stedelijk aandeel in het engagement dat AHQ heeft aangegaan met FGDG. Dat wordt gedragen door drie bedrijfseenheden. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling draagt 64.000,00 EUR (inclusief btw), bedrijfseenheid stadsbeheer 12.100,00 EUR (inclusief btw) en bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing 44.900,00 (inclusief btw). De bijdrage voor de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing wordt gedragen via vzw Werk en Economie. 

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.