Terug

2014_CBS_09588 - Opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB16 - Onderhouds- en herstellingswerken koolwaterstofverhardingen. Riolerings - en asfalteringswerken site Havanastraat - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/09/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_09588 - Opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB16 - Onderhouds- en herstellingswerken koolwaterstofverhardingen. Riolerings - en asfalteringswerken site Havanastraat - Goedkeuring 2014_CBS_09588 - Opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB16 - Onderhouds- en herstellingswerken koolwaterstofverhardingen. Riolerings - en asfalteringswerken site Havanastraat - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsbeheer maakte voor deze werken bestelbon 4005108974 op voor een bedrag
van 10.500,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer

beperkte aanbesteding - oproep
kandidatuurstelling

goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010  

beperkte aanbesteding - bestek
SW/OD/10/06601

goedkeuring college 10 september 2010 10936
aanbesteding --- 12 oktober 2010  
gunning - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 26 november 2010 14470
verzenden gunningsbrief --- 12 januari 2011  

 

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen:

  1. perceel 1, district Antwerpen, te gunnen aan firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198,2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), met een aanpassingscoëfficiënt van + 29,30% op de basisprijs (100%);

  2. perceel 2, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout,Berchem, Wilrijk, Hoboken, te gunnen aan firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17,9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418627 452), met een aanpassingscoëfficiënt van + 27,50% op de basisprijs (100%).

Om herstellings- en asfalteringswerken op de site Havanastraat te kunnen uitvoeren, maakte de bedrijfseenheid
stadsontwikkeling de opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB16 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557) en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06601-perceel 1 onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen in het district Antwerpen.

Argumentatie

Om de nodige riolerings- en asfalteringswerken op de site Havanastraat te kunnen uitvoeren stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601 onderhoud en herstellingen aan koolwaterstofverhardingen, de opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB16 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 10.500,00 EUR (herziening, onvoorziene omstandigheden en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 20% herziening en onvoorziene omstandigheden 21% btw totaal
gunningsbedrag 7.231,41 EUR  ---  1.518,60 EUR  8.750,01 EUR
te reserveren bedrag  7.231,41 EUR  1.446,28 EUR  1.822,31 EUR  10.500,00 EUR


De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte, op basis van het raamcontract SW/OD/06601, de opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB16 op.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. deze werken te gunnen aan de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), voor een bedrag van 7.231,41 EUR + 1.518,60 EUR (21% btw) = 8.750,01 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601);

  2. voor onvoorziene omstandigheden 20% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 10.500,00 EUR.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loop af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van 1 jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een rede.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB16 voor riolerings - en asfalteringswerken op site Havanastraat, goed te keuren voor een bedrag van 7.231,41 EUR + 1.518,60 EUR (21% btw) = 8.750,01 EUR en de werken, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601, te laten uitvoeren door de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557).

Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de
vermoedelijke hoeveelheden (20%) bedraagt het te reserveren bedrag 10.500,00 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

riolerings-en asfalteringswerken op de site Havanastraat

opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB16
(op basis van bestek SW/OD/10/06601)


vast te leggen op Van Wellen nv
ondernemingsnummer NBE0403 863 557

 

 10.500,00 EUR budgetplaats:5320100000
budgetpositie:220
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode:1400
 4005108974

Bijlagen

  • Kopie van Raming rioolwerk Havanastraat.pdf