2014_DCDE_00344 - Geluids- en projectiemateriaal college-, raadzaal en polyvalente ruimte - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Deurne zet hard in op digitale communicatie om zo kostenbewust en toekomstgericht mogelijk te werken. Het district wil dan ook het districtshuis, zijn medewerkers en partners voorzien van de nodige materialen om digitaal werken aan te moedigen. Daarom wil Deurne investeren in de juiste geluids- en projectiematerialen voor o.a. de raadzaal en de collegezaal. Het huidige projectiescherm in de raadzaal is niet geschikt voor deze grote ruimte en is bovendien onhandig in gebruik. Het opstellen en afbreken ervan zorgt voor beschadiging van de kostbare muur erachter. Daarom verkiest het district om een vast scherm aan te kopen dat netjes bevestigd wordt aan het plafond en automatisch kan worden op- en neergehaald wanneer nodig. De bekabeling van het scherm zal hierbij quasi onzichtbaar verwerkt worden in de muren en het plafond om zo het authentieke karakter van de raadzaal in ere te herstellen. In twee nieuwe vergaderzalen op de eerste verdieping van het districtshuis is nood aan projectiemateriaal. Hiervoor wil het district het mobiele smartboard inzetten dat momenteel dienst doet in de collegezaal. Op die manier worden met één mobiel smartboard twee vergaderzalen voorzien van projectiemateriaal. De collegezaal moet vervolgens voorzien worden van een vast scherm met eenvoudige beamer op maat van de zaal. 

In december 2014 bestaat het districtshuis van Deurne vijftig jaar. Het gebouw wordt in het teken van deze verjaardag zoveel mogelijk in ere hersteld. Zo worden niet alleen de raadzaal, de collegezaal en enkele vergaderlokalen op de eerste verdieping aangepakt, maar ook de refter. Deze laatste ruimte kende tot op heden enkel een lunchfunctie, maar moet in de toekomst ook dienst doen als receptie- en vergaderruimte. De refter wordt tegen december omgebouwd tot polyvalente ruimte. Het district ziet in deze renovatiewerken een opportuniteit om ook deze polyvalente ruimte van het nodige geluids- en projectiemateriaal te voorzien zodat recepties kunnen worden voorzien van kwalitatieve achtergrondmuziek en presentaties kunnen gegeven worden met behulp van duidelijke projectie en geluid.

Aan Digipolis, aangesteld door de stad Antwerpen voor het aankopen van computermateriaal, werd prijs gevraagd voor de aankoop van geluids- en projectiemateriaal.  Met offerte VOF14/00348 van 22/09/2014 bevestigt Digipolis een prijs van 34 077,68 EUR incl. BTW.   Dit materiaal wordt aangekocht op districtsbudget.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen in de stad en de districten'

Artikel 12 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 (Belgisch Staatsblad van 31 oktober 2001). Digipolis is een opdrachthoudende vereniging. Dit is een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van één of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot één of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen. Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2002 tot oprichting van Digipolis en tot overdracht van bevoegdheid inzake telematica naar Digipolis (jaarnummer 2543).