2014_CBS_12139 - Externe marketing - Lanceringscampagne 2015. Principe - Goedkeuring

Het totale budget voor deze lanceringscampagne (tijdens evenement en publiekscampagne exclusief de organisatie van het evenement zelf) wordt geraamd op 195.000,00 EUR inclusief btw, waarbij de volgende verdeling voorzien is:

• 30.000,00 EUR voor fotografie;
• 50.000,00 EUR voor filmmateriaal;
• 5.000,00 EUR voor vertalingen;
• 20.000,00 EUR voor de productie van het campagnemateriaal tijdens het evenement inclusief posters, brochures, give-aways,… ;
• 75.000,00 EUR voor de media-aankoop en -ruil voor de publiekscampagne;
• 15.000,00 EUR voor de productie van de publiekscampagne.

De gedetailleerde uitgaven worden op een later tijdstip ter goedkeuring voorgelegd aan het college in een uitvoeringsbesluit.

Op 26 juli 2013 (jaarnummer 7581) keurde het college de principes en de aanpak goed voor de uitwerking van een marketing-, merk- en communicatiestrategie om de stad Antwerpen meer nationaal en internationaal op de kaart te zetten.

De stad Antwerpen wil een nieuwe merkstrategie lanceren naar medewerkers, politiek, pers, publiek en stakeholders op een ‘red carpet’ moment waarvan de organisatie in gunningfase zit. Op 10 oktober 2014 (jaarnummer 10299) keurde het college het bestek GAC/2014/2641 voor de organisatie van een evenement voor de lancering van de nieuwe merkstrategie goed.

Tijdens dit evenement zal de nieuwe merkstrategie, merkgedachte en creatieve invulling ervan voor het eerst aan het publiek getoond worden. Daarna zal de uitrol gebeuren naar de Antwerpenaar zelf. De verdere uitrol naar de verschillende doelgroepen zal in een volgende fase uitgewerkt worden in een strategisch marketing- en communicatieplan.

Voor lancering tijdens en na het evenement, is het nodig verschillende communicatiedragers te ontwikkelen.

Hoewel de nieuwe merkgedachte werd ontwikkeld om de stad voornamelijk te promoten bij bedrijven, bezoekers en brains, is het belangrijk om de bewoners van bij de start te betrekken bij de campagne. De bewoners zijn immers de belangrijkste ambassadeurs van de stad. Ze moeten zich kunnen vereenzelvigen met de merkgedachte.

Daarom wil de stad bij de lancering van de campagne ten eerste de stakeholders betrekken die tijdens de ontwikkelingsfase actief hebben meegewerkt en ten tweede de bewoners van de stad. De eerste groep zal in avant-première worden uitgenodigd voor een netwerkavond. De bewoners zullen de campagne kunnen ontdekken in de stad zelf.  

Kernboodschap:

Te bepalen merkbelofte.

Doelgroep:

• tijdens het evenement: stakeholders en medewerkers die meegewerkt hebben aan de nieuwe merkstrategie (voornamelijk leden van Connect2Antwerp), pers;
• tijdens de publiekscampagne: alle inwoners van de stad Antwerpen.

Mogelijke media:

De volgende kanalen kunnen ingezet worden:

• eigen outdoorkanalen: canvas, Abribus, Adshel Street;
• affiches in de stedelijke ruimtes en voetgangerstunnel;
• een apart kanaal binnen A-stad;
• sociale media;
• publiekschermen;
• pers;
• interne communicatie;
• media-aankoop en mediaruil via Zenith Optimedia. 

Campagneperiode:

Het lanceringsevent vindt plaats op woensdag 28 januari 2015. De positionerende campagne is voorzien van 2 februari 2015 tot en met 22 februari 2015.