2014_CBS_12130 - Patrimonium bestuurszaken. Grote Markt 1. Antwerpen. Stadhuis - Viering 450 jaar stadhuis. Restauratie Mustel harmonium - Procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij collegebeslissing van 26 september 2014 werd goedgekeurd dat de bedrijfseenheid stadsbeheer een prijsvraag zou organiseren naar specialisten restaurateurs voor de restauratie van zowel het exterieur als het interieur van het harmonium, zodat het harmonium opnieuw kan bespeeld worden vanaf 20 februari 2015.

De restauratie van het exterieur werd opgenomen door de bedrijfseenheid  Behoud & Beheer. Voor de restauratie van het interieur werden, op 28 oktober 2014, vier specialisten restaurateurs aangeschreven:

1. Thomas Jansen - Musikwerkstatt Monschau
2. Jacques Gregoire - Pema Music
3. Louis Huivenaar
4. Ulrich Averesch

Volgende gunningscriteria werden gehanteerd:

• Inhoudelijke beoordeling van voorstellen tot restauratie zoals beschreven in het bestek
  Beoordeling door restaurateurs van Musea en Erfgoed Antwerpen (50%) 
• Laagste prijs (50%)

Resultaat van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking:

Er werden 4 offertes per mail ingediend bij het bestuur.

1 Beoordeling volgens prijs (exclusief btw) (50%)

2. Beoordeling inhoudelijk (50%)

Jacques Gregoire / Pema Music
Beoordeling: geen enkele uitleg over de werkwijze, materiaalgebruik of geplande interventies
Toegekend percentage: 0%

Thomas Jansen / Musikwerkstatt Monschau
Beoordeling: compacte en algemene uitleg, maar wel uren per onderdeel en uurloon
Toegekend percentage: 24%

Ulrich Averesch
Beoordeling: duidelijke gestructureerde uitleg over werkwijze met verdeling prijs per onderdeel en uurloon
Togekend percentage: 45%

Louis Huivenaar
Beoordeling: zeer uitgebreide uitleg over geplande interventies en achtergrond, maar geen verdeling prijs/uren per onderdeel of uurloon.
Toegekend percentage: 32%

3. Definitieve rangschikking – totaalbeoordeling

Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.