Volgens artikel 43, §2, 6° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst zoals vermeld in artikel 247 van het Gemeentedecreet.
Op 12 september 2014 (jaarnummer 9319) keurde het college principieel goed dat de huidige vzw Musea en Erfgoed Antwerpen als basis zal dienen voor de toekomstige vzw Antwerpen Cultuurstad, en dit door middel van de overdracht van de activiteiten van vzw Antwerpen Open naar de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
De nieuwe voorgestelde naam vzw Antwerpen Cultuurstad bestond reeds waardoor geopteerd werd voor vzw Antwerpen Kunstenstad.
Op 20 oktober 2014 (jaarnummer 823) keurde de gemeenteraad de statuten van de eva-vzw Antwerpen Kunstenstad goed.
De rechten en plichten van zowel stad Antwerpen als de vzw dienen te worden geconcretiseerd in een samenwerkingsovereenkomst.
De huidige samenwerkingsovereenkomst van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 14 december 2009 (jaarnummer 2132) en liep tot 31 juni 2013. De verlenging van deze overeenkomst tot 31 december 2014 werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 november 2013 (jaarnummer 11671).
De huidige samenwerkingsovereenkomst van vzw Antwerpen Open werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 15 december 2011 (jaarnummer 1481).
Op 26 september 2014 (jaarnummer 9727) keurde het college het groepscharter goed. Dit charter legt de samenwerkingsafspraken binnen de groep stad Antwerpen vast, en dient als toetssteen voor beslissingen die impact hebben op de groepsbrede samenwerking.
Op 3 oktober 2014 (jaarnummer 10020) keurde het college het sjabloon van samenwerkingsovereenkomst goed. Dit sjabloon diende te worden gebruikt als praktisch instrument voor de opmaak van de eigen samenwerkingsovereenkomst van de vzw Antwerpen Kunstenstad.
Op 8 oktober 2014 (jaarnummer 499) duidde het managementteam de verantwoordelijke directeurs aan binnen de stad Antwerpen om de onderhandelingen vanuit de stad Antwerpen te initiëren, op te volgen en te voeren met de verschillende verzelfstandigde entiteiten.
De samenwerking tussen de stad Antwerpen en de eva-vzw wordt in de eerste plaats geregeld door het groepscharter. Dat bevat de belangrijkste principes van samenwerking, die identiek zijn voor alle leden van de groep stad Antwerpen.
In aanvulling daarvan wordt de samenwerkingsovereenkomst afgesloten, die een aantal specifieke bepalingen bevat die op de samenwerking tussen de stad Antwerpen en de eva-vzw van toepassing zijn.
De samenwerkingsovereenkomst bepaalt onder andere welke doelstellingen en resultaten moeten worden nagestreefd door de eva-vzw Antwerpen Kunstenstad en welke middelen de vzw hiervoor krijgt. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt onder meer ook hoe de wederzijdse samenwerking dient te verlopen in termen van planning, rapportage, evaluatie, intern controlesysteem,...
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 30 juni 2019. Deze einddatum is dezelfde als de beheersovereenkomsten met de AG's, waarvoor een decretale bepaling bestaat. De uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst zal binnen de stad opgevolgd worden door de bedrijfsdirecteur van cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
Volgens artikel 247 van het Gemeentedecreet wordt tussen de stad en de eva-vzw een samenwerkingsovereenkomst afgesloten.
Het college legt aan de gemeenteraad voor om de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Kunstenstad goed te keuren.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| bedrijfsdirecteur CS | opvolging van de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst |
| CS | opmaak retributiereglementen zoals bepaald in artikel 7§4 van de samenwerkingsovereenkomst |