Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo diende bij de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal een aanvraag in voor de levering van materiaal voor de communicatie van het vrijetijdsaanbod tijdens het jaar 2015.
Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt materialen buiten de standaard mogelijkheden. Het kosteloos ter beschikking stellen en het leveren van het gevraagde materiaal voor dit evenement is bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen en dient dus goedgekeurd te worden door het college.
Het gaat hier over 5 keer 3 infoborden voor buiten.
Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst socio-culturele activiteiten te organiseren en deze zichtbaar te promoten. De activiteiten vinden plaats gedurende het jaar 2015 op verschillende locaties, zolang de bouwwerken van vrijetijdscentum De Schelde nog bezig zijn.
Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt dan ook om een uitzondering op de standaardvoorwaarden, namelijk het leveren van materiaal boven het normale maximum, gedurende het jaar 2015. De infoborden zullen afhankelijk van het thema maximum 4 weken of 8 weken blijven staan.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal is bereid het gevraagde materiaal en de diensten te leveren mits goedkeuring college van burgemeester en schepenen.
Dit advies betreft de ordernummers: 2014/DL/1215, 2015/DL/0301, 2015/DL/0501, 2015/DL/0601, 2015/DL/0701.
Het college keurt de logistieke ondersteuning goed voor de promotie van het vrijetijdsaanbod van Vrijetijdscentrum De Schelde tijdens het jaar 2015.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Om het gevraagde materiaal van ordernummer 2014/DL/1215 op maandag 15 december 2014 te leveren en op te halen op vrijdag 27 februari 2015. |
| SB/L/BOF | Om het gevraagde materiaal van ordernummer 2015/DL/0301 op dindag 24 februari 2015 te leveren en op te halen op donderdag 30 april 2015. |
| SB/L/BOF | Om het gevraagde materiaal van ordernummer 2015/DL/0501 op vrijdag 24 april 2015 te leveren en op te halen op maandag 1 juni 2015. |
| SB/L/BOF | Om het gevraagde materiaal van ordernummer 2015/DL/0601 op dinsdag 26 mei 2015 te leveren en op te halen op dinsdag 30 juni 2015. |
| SB/L/BOF | Om het gevraagde materiaal van ordernummer 2015/DL/0701 op dinsdag 23 juni 2015 te leveren en op te halen op maandag 31 augustus 2015. |