Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Sportstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 (jaarnummer 135) werd schepen Ludo Van Campenhout aangeduid als afgevaardigde namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering.
Op 20 november 2014 meldt vzw Antwerpen Sportstad dat op 22 december 2014 een algemene vergadering zal plaatshebben in Antwerpen met volgende agendapunten:
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
1. goedkeuring nieuwe samenstelling algemene vergadering en raad van bestuur:
De nieuwe statuten van de vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 september 2014 (jaarnummer 745), definieert drie categorieën van leden in de algemene vergadering:
Aangezien de vorige statuten geen categorie C bevatten, dient de heer Dirk Delechambre nu benoemd te worden als lid van de algemene vergadering. Bovendien wordt voorgesteld om mevrouw Paula Van Oudenrode te ontslaan als lid van de algemene vergadering, zodat alleen Frans Van den Wyngaert overblijft als lid van categorie B. Daarnaast wordt ook de raad van bestuur opnieuw benoemd.
2. goedkeuring nieuwe statuten:
Het college van 5 september 2014 (jaarnummer 9068) motiveerde het behoud van Antwerpen Sportstad als eva-vzw. De gemeenteraad van 22 september 2014 (jaarnummer 745) keurde op basis van deze motivatie de nieuwe statuten van de vzw Antwerpen Sportstad goed.
3. goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad:
De gemeenteraad van 15 december 2014 voorziet de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad, voor de periode 1 januari 2015 tot en met 30 juni 2019. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt onder andere welke doelstellingen en resultaten moeten worden nagestreefd door de eva-vzw Antwerpen Sportstad en welke middelen de vzw hiervoor krijgt. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt onder meer ook hoe de wederzijdse samenwerking dient te verlopen in termen van planning, rapportage, evaluatie en intern controlesysteem. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt ook ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
4. goedkeuring begroting 2015;
5. varia.
De gemeenteraad geeft instructies aan haar afgevaardigde in de algemene vergadering om alle agendapunten goed te keuren.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad Antwerpen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Het college legt de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad op 22 december 2014 ter kennisneming voor aan de gemeenteraad:
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor dat zijn afgevaardigde, schepen Ludo Van Campenhout, of een plaatsvervanger (ander lid van het college of de gemeenteraad) deze vergadering zal bijwonen.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor dat de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering de instructie krijgt om alle punten op de agenda goed te keuren.