Terug

2014_CBS_12121 - Bestek GAC/2014/2666 - Raamcontract dierenambulance stad Antwerpen. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/11/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12121 - Bestek GAC/2014/2666 - Raamcontract dierenambulance stad Antwerpen. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2014_CBS_12121 - Bestek GAC/2014/2666 - Raamcontract dierenambulance stad Antwerpen. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2015, 2016 en 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Bestek en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De bedrijfseenheid Samen Leven wenst deze opdracht te gunnen aan externen om aan de volgende doelstelling te voldoen:
 
1SHM100102: Voor levende dieren op het openbaar domein die daar niet thuishoren of in nood zijn is er vervoer, verzorging en opvang conform de regelgeving.

Voor de uitvoering van deze opdracht moet er beroep gedaan worden op een dienst die 24/24 en 7/7 bereikbaar is. De dienstverlener zal moeten beschikken over een voertuig om dieren te vervoeren en over personeel met de nodige expertise om dieren te vangen en te voorzien van eerste zorg. Stad Antwerpen beschikt intern niet over het nodige materiaal en expertise om deze taak uit te voeren en wenst deze opdracht te gunnen aan externen.
 
Voor het afsluiten van een raamcontract dierenambulance, werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2666 uitgeschreven. Op 28 oktober diende het opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Brasschaat-Kapellen vzw, Floris Verbraekenlei 32 te 2930 Brasschaat als enige een offerte in.

Argumentatie

Bestek en procedure

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) = toegangsrecht
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
Minimum 1 referentie van de laatste 5 jaar met betrekking tot het vervoeren en het toedienen van de eerste zorgen aan gewonde dieren, gevonden op het openbaar domein of bij markten en evenementen. Minimum 1 referentie moet een waarde van 20.000,00 euro inclusief btw hebben.

Daarnaast toont de firma aan:
- personeel met kennis van dierenwelzijn, dierengezondheid (via C.V.);
- kopie van vergunning(en) van OVAM voor het transport en de stockage van kadavers;
- kopie van vervoersvergunning voor levend wild van ANB;
- wettelijke vereisten om kadavers te transporteren en te stockeren;
- aangepast vervoermiddel (gedetailleerde omschrijving);
- vereist materiaal om de dieren diervriendelijk te vangen / te transporteren / te huisvesten (opsomming en foto’s).

Gunningscriteria
Prijs = 50 punten;
Methodologie en visie = 50 punten.

 
Gunning

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werd de inschrijver in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte werd regelmatig bevonden. 

Materiële regelmatigheid
De offerte is conform het bestek.

Gunningscriteria

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 50 punten

1

Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Brasschaat vzw

Enige inschrijver.

50

Gunningscriterium nr. 2: Methodologie en visie
Beoordeling op 50 punten

1

Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Brasschaat vzw

Methodologie: 30/35
Fotodossier van voertuig en materiaal om dieren diervriendelijk te vangen / transporteren en huisvesten toont aan dat vervoer, vangmateriaal en eerste hulp materiaal volledig in orde zijn en voldoen voor de uitvoering van deze opdracht.

Garantie om binnen de twee uren na oproep ter plaatse aanwezig te zijn.

-       Vervoer, vangmateriaal, eerste hulpmateriaal: 10
-       Beschikbaarheid 24/24: 10
-       Snelheid van interventie: 10

Visie: 15/15
Vakkundig personeel, samenwerking met een vaste dierenarts en reserve-dierenarts en plan van aanpak zijn conform de vereiste criteria.

45


Finale rangschikking

Nr.

Naam

Score

Prijs excl. btw*

Prijs incl. btw*

1

Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Brasschaat vzw

95

41.321,80 euro

49.999,38 euro

* per jaar

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het formeel en materieel nazicht van de offerte, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen aan het opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Brasschaat vzw.

Juridische grond

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 26 § 2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Gunning

In toepassing van artikel 26, § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2666 voor het afsluiten van een raamcontract dierenambulance goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract dierenambulance, op basis van bestek GAC/2014/2666, aan het Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Brasschaat-Kapellen vzw, Floris Verbraekenlei 32 te 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer BE 0878.114.571.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamcontract dierenambulance.

Dienstjaar 2015

49.999,38 euro inclusief 21% btw

budgetplaats:5131500000
budgetpositie:613
functiegebied:1SHM100102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA060470
budgetperiode: 1500
Mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid.

orderbons

Raamcontract dierenambulance.

Dienstjaar 2016 en 2017

49.999,38 euro inclusief 21% btw / jaar budgetplaats:5131500000
budgetpositie:613
functiegebied:1SHM100102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA060470
budgetperiode: 1600, 1700
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
orderbons

Bijlagen

  • 2666_20141006_Bestek.pdf
  • 2666_2014_11_17_Verslag van nazicht van de offertes.doc