Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2683. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 19 september 2014 | 09509 |
Voor de aankoop van mobiele fietsstallingen werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2683 uitgeschreven. Op 30 september 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Het RSZ-attest en bewijs van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. de firma's voldoen aan de eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:
prijs = 70 punten
kwaliteit = 30 punten
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan het collegebesluit wordt toegevoegd en waaruit volgende scores blijken:
| nr | naam |
prijs (70 pt) |
kwaliteit constructie (15 pt) |
kwaliteit materiaal (10 pt) |
kwaliteit gebruiksvriendelijkheid (5 pt) |
totaal (100pt) |
| 1 | Metafox nv | 70 | 15 | 10 | 5 | 100 |
| 2 | Kunnig BWA | 63,54 | 8 | 6 | 2 | 79.54 |
| 3 | Belurba bvba | 38,20 | 5 | 8 | 2 | 53.20 |
De opdracht voor het raamcontract voor het leveren van mobiele fietsstallingen met besteknummer GAC2014/2683 kan gegund worden aan de meest economische voordelige inschrijving, zijnde deze van de firma Metafox nv met ondernemingsnummer BE 0425.292.441.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van mobiele fietsstallingen, op basis van bestek GAC/2014/2683, aan Metafox nv, Stationsstraat 176, 8850 Ardooie, met ondernemingsnummer BE 0425.292.441.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van 62 mobiele fietsstallingen voor 2014 | 10.847,88 euro inclusief BTW | budgetplaats:5324500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1400 |
4005115873 |
| Raamcontract voor het leveren van mobiele fietsstallingen voor 2015,2016, en 2017 |
32.281,23 euro inclusief BTW per jaar
|
budgetplaats:5324500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1500,1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamcontract voor het leveren van mobiele fietsstallingen voor 2018 |
21.433,34 euro inclusief BTW |
budgetplaats:5324500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |