2014_CBS_12116 - Bestek GAC/2014/2585. Aankoop garderobekasten (lockers) - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van garderobekasten (lockers) voor districts- en loketwerking, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2585 uitgeschreven. Op 16 september 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Loggere Metaalwerken nv, Europastraat 40, 2321 Meer, met ondernemingsnummer BE 0406.037.545;
• Buro International nv, Galgenveldstraat 6, 8700, Tielt, met ondernemingsnummer BE 0423.056.986;
• Almasy nv, Strijbeekseweg 13, 2328 Meerle-Hoogstraten, met ondernemingsnummer BE 0448.483.359;
• BibliDesign bvba, Kernenergiestraat 1, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer BE 0808.841.923;
• Inofec bvba, Gentseweg 518, 8793 Sint-Eloois-Vijve met ondernemingsnummer BE 0473.964.368.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• prijs: 50 punten
• kwaliteit: 40 punten
• duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 6 punten
• waarborgtermijn: 2 punten
• leveringstermijn: 2 punten

De stedelijke bedrijfseenheid districts- en loketwerking evalueerde het criterium kwaliteit. De stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling evalueerde het criterium duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs, waarborg- en leveringstermijn. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.  Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Buro International nv;
2. Loggere Metaalwerken nv;
3. Almasy nv;
4. Inofec bvba;
5. BibliDesign bvba.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.