De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Via bestelbon 4005109384 werd voor een bedrag van 6.524,32 EUR de kost voor champagne en via bestelbon 4005110193 een bedrag van 6.229,08 EUR de kost voor schuimwijn bij Qualivino vastgelegd.
Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3176,25 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3.731,20 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005109385 werd voor een bedrag van 6.023,38 EUR de geraamde jaarkost voor witte en rode wijn bij Bierstekerij Volkswelvaart vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op zaterdag 24 januari 2015 om 14.30 uur zal in de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal de grafsteen van Charlotte van Bourbon (derde echtgenote van Willem van Oranje) worden onthuld. Een project van het Algemeen Nederlands Verbond (afdeling Vlaanderen). Gevraagd wordt om de gasten aansluitend aan de officiële plechtigheid te ontvangen in het stadhuis omstreeks 15.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de na de officiële onthulling van de grafsteen van Charlotte van Bourbon in de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal de gasten van het Algemeen Nederlands Verbond (afdeling Vlaanderen) ontvangen worden in het stadhuis op zaterdag 24 januari 2015 omstreeks 15.30 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd voor de officiële onthulling en de ontvangst.