Terug

2014_CBS_12114 - Bestek GAC/2014/2333 Raamcontract leveren dooizout en pekel - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/11/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12114 - Bestek GAC/2014/2333 Raamcontract leveren dooizout en pekel - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_12114 - Bestek GAC/2014/2333 Raamcontract leveren dooizout en pekel - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2333. Bestek en procedure. Goedkeuring college 08/08/2014 08109

Voor de aankoop van dooizout en pekel werd open aanbesteding GAC/2014/2333 uitgeschreven. Op 23 september 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Willems NV, Sassenhout 61, 2290, Vorselaar, met ondernemingsnummer BE 0404.219.586, voor perceel 1,2,3 en 4;
  • Eurosalt Handelsmaatschappij BV; Plaza 6, NL-4782, Moerdijk, met kvk-nummer 24272523, voor perceel 1,3 en 4;
  • Fam International NV, Elsenstraat 3, 2170, Merksem (Antwerpen) met ondernemingsnummer BE 0837.656.366, voor perceel 1,2 en 4;
  • Zoutman NV, Delaerestraat 41 bus 3, 8800, Roeselare met ondernemingsnummer BE 0426.306.783, voor perceel 1,2 en 4.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De aangeboden monsters van Eurosalt Handelsmaatschappij BV en Willems NV werden voor analyse overgemaakt aan een erkend laboratorium. Uit de resultaten van de analyse is gebleken dat de stalen van Eurosalt Handelsmaatschappij BV niet conform de bestekvoorwaarden zijn. Dit heeft als gevolg dat de inschrijving van Eurosalt BV voor perceel 1,2 en 4 als nietig wordt verklaard. De stalen van Willems NV voldoen.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Voor perceel 1 (Levering van natriumchloride):

  1. Willems NV
  2. Fam International NV
  3. Zoutman NV

Voor perceel 2 (Afhaling van natriumchloride):

  1. Willems NV
  2. Fam International NV
  3. Zoutman NV

Voor perceel 3 (Levering calciumchloride in pekelvorm):

  1. Willems NV
  2. Eurosalt Handelsmaatschappij BV

Voor perceel 4 (Levering van natriumchloride (kleine verpakking):

  1. Willems NV
  2. Fam International NV
  3. Zoutman NV

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE


In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.

In toepassing van artikel 97§2 bij aanbesteding van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wanneer een inschrijver de hoeveelheid van één of meer posten van de inventaris van een overheidsopdracht voor aanneming van leveringen heeft verbeterd, ziet de aanbestedende overheid de wijzigingen na, verbetert ze zo nodig volgens eigen berekeningen en wijzigt desgevallend de inventarissen gevoegd bij de offertes.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van perceel 1,2,3 en 4 voor "raamcontract voor het leveren van dooizout en pekel", op basis van bestek GAC/2014/2333, aan Willems NV, Sassenhout 61, 2290, Vorselaar, met ondernemingsnummer BE 0404.219.586.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamcontract voor het leveren van dooizout en pekel in 2014

 

budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWN030310A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010329
budgetperiode: 1400

met orderbons

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamcontract voor het leveren van dooizout en pekel in 2015, 2016, 2017 en 2018

 

budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWN030310A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010329
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons


Bijlagen

  • 2333_2014_11_14_Verslag van nazicht van de offertes_percelen - zonder totaalprijzen.doc