Volgens artikel 43 §2, 6° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het goedkeuren van een beheersovereenkomst zoals vermeld in artikel 235 van het Gemeentedecreet.
De gemeenteraad besliste op 29 maart 2010 (jaarnummer 409) om het autonoom gemeentebedrijf AG Energiebesparingsfonds op te richten.
Op 26 september 2014 (jaarnummer 742) keurde de gemeenteraad de statuten van het AG Energiebesparingsfonds goed.
De rechten en plichten van zowel stad Antwerpen als het AG dienen te worden geconcretiseerd in een beheersovereenkomst.
De huidige beheersovereenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2013 (jaarnummer 856) en loopt tot 31 december 2014.
Op 26 september 2014 (jaarnummer 9727) keurde het college het groepscharter goed. Dit charter legt de samenwerkingsafspraken binnen de groep stad Antwerpen vast, en dient als toetssteen voor beslissingen die een impact hebben op de groepsbrede samenwerking.
Op 3 oktober 2014 (jaarnummer 10020) keurde het college het sjabloon van beheersovereenkomst goed. Dit sjabloon diende te worden gebruikt als praktisch instrument voor de opmaak van de eigen beheersovereenkomst van het AG Energiebesparingsfonds.
Op 8 oktober 2014 (jaarnummer 499) duidde het managementteam de verantwoordelijke directeurs aan binnen de stad om de onderhandelingen vanuit de stad te initiëren, op te volgen en te voeren met de verschillende verzelfstandigde entiteiten.
De samenwerking tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf wordt in de eerste plaats geregeld door het groepscharter. Dat bevat de belangrijkste principes van samenwerking, die identiek zijn voor alle leden van de groep stad Antwerpen.
In aanvulling daarvan is het nodig dat een beheersovereenkomst wordt afgesloten om een aantal specifieke bepalingen rond de samenwerking tussen de stad en het AG vast te leggen.
De beheersovereenkomst beschrijft onder andere welke doelstellingen en resultaten moeten worden nagestreefd door het AG Energiebesparingsfonds en welke middelen het AG hiervoor krijgt. De beheersovereenkomst bepaalt onder meer ook hoe de wederzijdse samenwerking dient te verlopen in termen van planning, rapportage, evaluatie, intern controlesysteem,...
Deze beheersovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 30 juni 2019. Deze einddatum wordt decretaal bepaald. De uitvoering van deze beheersovereenkomst zal binnen de stad opgevolgd worden door de bedrijfsdirecteur van stadsontwikkeling.
Volgens artikel 235 van het Gemeentedecreet wordt tussen de stad en het autonoom gemeentebedrijf een beheersovereenkomst afgesloten.
Het college legt voor aan de gemeenteraad om de beheersovereenkomst tussen de stad en het autonoom gemeentebedrijf Energiebesparingsfonds goed te keuren.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| bedrijfsdirecteur SW | uitvoering van de beheersovereenkomst op te volgen |