2014_CBS_12179 - Patrimonium samen leven. Sint-Jacobstraat 9, Antwerpen, Sint-Jacobskerk - Aanbrengen installatie voor klimaatbeheersing. Plus-, min en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Voor de uitgave ten bedrage van 49.664,61 EUR inclusief btw en herzieningen dienen bijkomende kredieten vastgelegd te worden voor deze aanneming.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De verwarmingsinstallatie in de Sint-Jacobskerk was sterk verouderd en voldeed niet meer aan de veiligheidsnormen (brandgevaarlijk). De installatie werd ongeveer 30 jaar geleden stilgelegd en tijdens fase 7 van de restauratiewerken in de kerk ontmanteld. Sindsdien gebeurt de verwarming met mobiele stralers (eerst op gas, momenteel op elektriciteit), die weinig comfort bieden en veel luchtvochtigheid genereren. Door de te lage temperatuur wordt regelmatig schimmelvorming ten gevolge van condensatievocht vastgesteld. Een optimale verwarmingsinstallatie is van essentieel belang, aangezien in de Sint-Jacobskerk een uitzonderlijk waardevol en kwetsbaar kunstbezit bewaard wordt. 

In zitting van 27 april 2012 (jaarnummer 4296) keurt het college de gunning goed voor het aanbrengen van een installatie voor klimaatbeheersing op basis van bestek GAC/2011/133 (PO/2008/6003) aan Keysers nv, Zoerselbaan 125 te 2390 Malle, OND. 0445.926.816, voor een bedrag van 1.105.911,88 EUR, inclusief btw.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren. 

Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt: 

• Verrekening 1a: werkzaamheden ten behoeve van nevenaannemer elektrische installatie (vraag van de klant - offerte van 06-06-2013):

Motivatie/omschrijving werken:
Dit verrekeningvoorstel betreft het maken van bijkomende sleuven en ondergravingen om leidingen elektriciteit en inbraakbeveiliging tot in de zijkapellen van de kerk te brengen in plaats van de montage van leidingen in opbouw over de marmeren kapelafsluitingen (zoals voorzien in het bestek). De werken worden uitgevoerd deels ten behoeve van de reeds opgestarte werken voor vernieuwing van de elektrische installatie (GAC/2011/132 - PO/2008/6004), deels in het teken van de aanpassing van de installatie voor inbraakbeveiliging die later wordt voorzien (PO/14775680). Alle archeologische graafwerkzaamheden, zowel ten behoeve van de klimaatinstallatie als voor de elektriciteitswerken, worden uitgevoerd binnen bestek GAC/2011/133 (PO/2008/6003).

De uit te voeren werken omvatten:

• uitvoeren van een extra plaatsbeschrijving;
• beschermen van de werken in de zijkapellen;
• uitgraven van de sleuven;
• terug aanvullen en dichtleggen van de sleuven.

Er wordt door de aannemer 13 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken en pluswerken.

Advies ontwerper:
Om de nieuwe verlichtingstoestellen in de zijkapellen te kunnen bereiken, werd aan de hand van enkele proefsleuven vastgesteld dat het mogelijk is om deze ondergronds te leggen, in plaats van over de marmeren afsluitingen van de zijkapellen. Dit betekent een belangrijke esthetische verbetering. Dezelfde sleuven kunnen gebruikt worden om de hoger beschreven leidingen voor de inbraakbeveiliging te herplaatsen. 

Voor bijgaande verrekening werd tevens op alle artikels advies gegeven:

• artikel 1 (open maken van sleuven in de zijkapellen ten behoeve van de elektriciteit) betreft het verwijderen en terugplaatsen van tegels; de contractuele prijs van artikel 3.2.1 (verwijderen en terugplaatsen natuurstenen tegels) aan 405,51 EUR/m² werd behouden;
• artikel 2 (uitgraven zand): de eenheidsprijs, 129,29 EUR/m³, stemt overeen met de contractuele eenheidsprijs van artikel 4.2.1 (uitgraving binnen);
• artikel 3 (aanvullen zand): de eenheidsprijs, 99,91 EUR/m³, stemt overeen met de contractuele eenheidsprijs van artikel 4.2.2 (aanvulling met herbruikgrond binnen);
• artikel 4 (uitbreken massief): de eenheidsprijs, 371,42 EUR/m³, stemt overeen met de contractuele eenheidsprijs van artikel 2.1 (verwijderen van massieven);
• artikel 5 (afvoer massief) aan 94,63 EUR/³: dit is een nieuwe eenheidsprijs; in het bestek is voor afvoer van massieven art. 1.12 (containers ten behoeve van archeologie) voorzien. De voorgestelde eenheidsprijs benadert deze van artikel 4.1.6 (afvoeren van grond) voor 94,03 EUR/m³;
• artikel 6 (lijmen tegels): de eenheidsprijs, 101,08 EUR/m², stemt overeen met de contractuele eenheidsprijs van artikel 3.7 (lijmen van tegels);
• artikel 7 (extra plaatsbeschrijving): omdat er in de zijkapellen door onderhavige aannemer eveneens werken moeten uitgevoerd worden, hetgeen voordien niet het geval was, en er zich belangrijke kunstwerken in deze kapellen bevinden, is een omstandige plaatsbeschrijving aangewezen. De voorgestelde prijs, 371,42 EUR, is aanvaardbaar; er was geen afzonderlijke prijs in het bestek voorzien: de basisplaatsbeschrijving was mee in de kosten van werfinrichting opgenomen;
• artikel 8 (extra bescherming): ter bescherming van de kunstwerken die zich in de zijkapellen bevinden; er was geen afzonderlijke prijs in het bestek voorzien: basisbeschermingen waren mee in de kosten van de werfinrichting opgenomen.

De bijkomend gevraagde uitvoeringstermijn van 13 werkdagen is aanvaardbaar.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Een bedrag van 9.765,94 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 13 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

• Verrekening 2a: plaatsen van brandleidingen, haspels en waterleidingen (onvoorziene omstandigheden – offerte van 07-05-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
Omwille van een aanpassing van de regelgeving met betrekking tot preventiemaatregelen tegen brand sinds de opmaak van het bestek (2007) voldoen de aanwezige brandblusapparaten niet meer en dienen, in overleg met Brandweer Antwerpen, brandhaspels voorzien te worden op een aantal plaatsen in de kerk.

De toevoer van nutsvoorzieningen naar de Sint-Jacobskerk (water, elektriciteit, gas) werd na opmaak bestek aangepast, waarbij onder meer het tracé voor wateraanvoer van de kerk nu gebundeld verloopt met andere voorzieningen via het terras van een aanpalend perceel (zijde Sint-Jacobsmarkt). Met het oog op een logische, onafhankelijke verdeling van nutsvoorzieningen binnen kerk en pastorij is het aangewezen de watertoevoer binnen de kerk volledig via deze weg te verdelen en niet langer deels af te takken van de pastorij (zijde Lange Nieuwstraat). 

De uit te voeren werken omvatten:

• aanpassen sleuven voor het extra leidingwerk;
• aanleggen waterleiding en toebehoren;
• plaatsen brandhaspels. 

Er wordt door de aannemer 25 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper:

• artikel 7 (uitgravingen sleuf ten behoeve van plaatsing brandleiding en koudwaterleiding) is een nieuwe eenheidsprijs: 151,68 EUR/m³. We mogen er van uitgaan dat deze post zowel het uitgraven als de afvoer en het gedeeltelijk terug opvullen van de sleuf omvat; de contractuele eenheidsprijzen zijn artikel 4.2.1 (uitgravingen binnen) voor 129,29 EUR/m³, artikel 4.2.2 (aanvulling met herbruikgrond binnen) voor 99,91 EUR/m³ en artikel 4.2.5 (afvoer van grond) voor 58,77 EUR/m³. De nieuwe eenheidsprijs ligt dus in de lijn van de contractuele prijzen;
• de voorgestelde prijzen zijn aanvaardbaar en waar mogelijk gebaseerd op de contractuele eenheidsprijzen. Ook de hoeveelheden stemmen met de realiteit overeen.

De vraag tot termijnverlenging is gegrond.

Er is mee rekening te houden dat de brandhaspels in dit verrekeningvoorstel zonder kast zijn voorzien. Hiervoor dienen na plaatsing de nodige uitvoeringstekeningen opgemaakt te worden in overleg met architect en opdrachtgever. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Een bedrag van 14.876,41 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 25 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 3: monitoring Sint-Rochuspanelen (offerte vervalt – zie ook verrekening 8a) 
• Verrekening 4b: tracéwijziging en radiatoren doopkapel (variante – offerte van 20-08-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
De 4 voorgeschreven gebogen radiatoren in de doopkapel worden vervangen door 1 grote gebogen radiator en hierdoor met 1 aansluiting. Op deze wijze kan de installatie visueel vereenvoudigend worden en het risico op beschadiging van de vloer bij plaatsing van het leidingwerk geminimaliseerd worden.

Er werd bij aanleg van het leidingwerk voor een alternatief tracé gekozen voorbij de voorste altaartrede. Hierdoor diende deze trede niet opgebroken te worden. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

De uit te voeren werken omvatten:

• plaatsing van 1 grote gebogen radiator;
• kernboring naar aanleiding van gewijzigd leidingentracé;

 De niet uit te voeren werken omvatten:

• plaatsing van 4 kleinere gebogen radiatoren;
• deels uitnemen en terugplaatsen van cirkelvormige tegels in de doopkapel.

Advies ontwerper:

• artikel 1 (gebogen radiator doopkapel, 300x80x3800 mm) & artikel 2 (gebogen radiator doopkapel 300x80x1300 mm): de nieuwe gebogen radiator met een vermogen van 2195 W komt op 5,1 EUR/W; de voorziene radiatoren, met een totaal vermogen van 2564 W, komen op 4,51 EUR/W;
• artikel 3 (kernboring tbv leiding naar doopkapel ifv traject wijziging) aan 609,45 EUR/stuk: dit is een nieuwe eenheidsprijs; deze doorboring is doorheen een zwaar massief van de toren;
• artikel 4 (cirkelvormige tegels doopkapel): door de keuze voor 1 radiator ipv 4 en het daaruit volgende gewijzigde tracé met uitvoering van de boring door de steunbeer van de toren, dient de delicate marmeren vloer in de doopkapel slechts voor een zeer beperkte oppervlakte opengebroken te worden. In het voorstel van de aannemer wordt aanvankelijk voorzien dat er geen enkele tegel opengebroken dient te worden. Dit betekent een besparing van 3.349,80 EUR;
• aanvankelijk was, ten gevolge van tracéwijzigingen, het niet nodig om de altaartrede in de viering te demonteren en te herplaatsen (voorzien onder artikel 7.3 voor een forfaitair bedrag van 881,53 EUR). Omwille van de coördinatie met de elektrische installatie bleek dit evenwel toch noodzakelijk.

Bijgevolg is het totaal in min terug te brengen tot - 3.111,37 EUR. Deze verrekening heeft geen invloed op de uitvoeringstermijn. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Een bedrag van  - 3.111,37 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing. 

• Verrekening 5: extra sokkels stookruimte (hiaat – offerte van 08-10-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
Er wordt door het bestuur gevraagd om bij de installatie van de stookruimte rekening te houden met een vloerafwerking (zie ook verrekening 9c).

De uit te voeren werken omvatten:

• Plaatsen van twee extra sokkels vvor het expansievat en de evenwichtsfles in het stooklokaal. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullende werk.

Advies ontwerper:
Gelet op de vraag voor een onderhoudsvriendelijke afwerking van het stooklokaal is het aangewezen om sokkels te voorzien zodat nadien de aanwezige betonplaat kan afgewerkt worden met een vloerafwerking. Bij de plaatsing van de collectoren is hiermee eveneens rekening te houden. Deze vraag heeft voor gevolg dat er ook onder het expansievat en de evenwichtsfles sokkels voorzien moeten worden.
Het ontbreken van de nodige werken voor een afwerking van de stookplaats (en de daaruit volgende noodzakelijke voorzieningen zoals de sokkels voor de installatie) worden beschouwd als een hiaat in het bestek.
De opgegeven prijs is correct. Er wordt hiervoor geen termijnverlenging gevraagd.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Een bedrag van + 250,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing. 

• Verrekening 6: wijziging vermogen radiatoren (compensatie – offerte van 17-10-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
In overleg met het aangestelde technische studiebureau wordt beslist een aantal bestaande radiatoren te behouden en niet te vervangen (zoals initieel voorzien in het bestek).
Verder worden bij een uitwerking van de verwarmingsstudie door de aannemer de afmetingen van de verschillende verwarmingselementen vastgelegd. Dit resulteert in verrekeningvoorstel 6. 

De niet uit te voeren werken of minprijzen omvatten:

• diverse paneel- en sierradiatoren;
• diverse vermogenswijzigingen. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende minwerken. 

Advies ontwerper:
Het verrekeningvoorstel werd nagekeken en in orde bevonden. De aanpassing van de vermogens werd omgerekend aan de hand van de inschrijvingsprijs van artikels 9080 en 9081: betreffende herberekening is correct en resulteert in een minprijs.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Een bedrag van - 17.198,43 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing. 

• Verrekening 7: niet ingediend
   
• Verrekening 8a: extra werken voelers tentoonstellingsruimte (vraag van de klant – offerte van 11-10-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
In de ruimte waar de zogenaamde Sint-Rochuspanelen opgesteld staan, voorziet het bestek een radiator met het oog op verwarming en klimatisatie van het betreffende lokaal. De positie van deze radiator was voorzien op de plaats waar recent een doorgang werd gemaakt. In overleg met het agentschap Onroerend Erfgoed is afgesproken dat er momenteel geen verwarming in deze ruimte komt.
Op vraag van de klant worden detectoren voor temperatuur en relatieve vochtigheid aangebracht, zowel in de tentoonstellingskast als in de ruimte waar zich de kast bevindt. De invloed van de nieuwe kerkverwarming zal op die manier worden gemeten.

De uit te voeren werken omvatten:

• leveren en plaatsen van 2 temperatuur- en vochtigheidsvoelers;
• bekabeling en aansluiting;
• documentatie;
• programmatie en testen. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper:
De aannemer geeft prijs voor het aanbrengen van deze sensoren inclusief leidingen, met aansluiting op het meet- en regelsysteem van de kerk. In het bestek is voorzien om deze informatie op afstand (via internet) op te volgen. 
De offerte voor de plaatsing van de 2 sensoren is niet marktconform, gelet op de mogelijkheid om de voorgestelde werken te combineren met de lopende werkzaamheden: op vraag het bestuur wordt daarom een commerciële korting bedongen.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend. 

Ingediend door de aannemer: 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Een bedrag van + 3500,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing. 

• Verrekening 9c: bouwkundige werken stookplaats (hiaat – offerte van 16-09-2013):

Omschrijving/motivatie werken:
De vloerafwerking van het stooklokaal is niet opgenomen in het dossier (hiaat). Naderhand bleek ook dat de vloer in de ruimte onder het stooklokaal ten gevolge van onder meer de grote concentratie leidingen naar het ALSB van de elektrische installatie grotendeels herlegd diende te worden, bij voorkeur met nieuwe tegels, vermits de oude cementtegels moeilijk te reinigen zijn. 

De uit te voeren werken omvatten:

• leveren en plaatsen gewapende chape;
• leveren en plaatsen tegel (diverse maten en kleuren);
• plaatsen van plinten en tussendeurdorpel.

Er wordt door de aannemer 15 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. Er dient rekening gehouden te worden met een leveringstermijn van 4 weken na goedkeuring offerte.

Advies ontwerper:
Er werd voor bovengenoemde werken in oktober 2013 offerte gevraagd voor de vloerafwerking enkel in het stooklokaal. Door de beperkte oppervlakte en de moeilijke bereikbaarheid lag de prijs hoog.
Naar aanleiding van de noodzaak om ook de vloer in het onderliggende stoelenhuis opnieuw te plaatsen, werd aan de aannemer herziening van de offerte gevraagd. Tevens werd gelijktijdig aan via het raamcontract van de stad Antwerpen een offerte gevraagd. Hieruit bleek dat de aangepaste offerte van de aannemer marktconform was.
Voor deze werken wordt een aanvaardbare bijkomende uitvoeringstermijn gevraagd van 15 werkdagen.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Een bedrag van + 7.441,88 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 15 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 10: extra isolatie CV leidingen (vraag van de klant – offerte van 13-02-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
Ten gevolge van de beslissing van de opdrachtgever om de radiatoren en leidingen in bijgebouwen ZW te behouden vervalt de thermische isolatie van nieuw voorziene leidingen. De bestaande te behouden leidingen waren niet geïsoleerd: hiervoor zijn posten 2 en 3 opgenomen.
Voor de thermische isolatie wordt Armaflex voorgesteld in plaats van rotswol omwille van de beperkte beschikbare ruimte om de isolatie rond de bestaande leidingen te kunnen plaatsen. 

De uit te voeren werken omvatten:

• extra te isoleren leidingen van diverse diameters. 

De niet uit te voeren werken omvatten:

• isoleren van leidingen die niet geplaatst worden. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper:
De gehanteerde eenheidsprijzen zijn correct. Er wordt geen bijkomende uitvoeringstermijn toegekend. Het verrekeningvoorstel wordt aanvaard.

 Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Een bedrag van + 1.210,50 EUR exclusief btw wordt  positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend. 

• Verrekening 11: extra doorboring voor gasbuis (hiaat – offerte van 29-01-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
Dit betreft de doorboringen van het keldergewelf in lokaal NW7 (kaarsengieterij), de extra bochtstukken en het extra laswerk dat nodig is om de verbindingen te kunnen maken (de voorziene hoeveelheid gasbuis in het bestek is forfaitair). 

De uit te voeren werken omvatten:

• werkuren en materiaalkost;
• verplaatsingskosten.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte is marktconform.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Een bedrag van + 814,50 EUR exclusief btw wordt  positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing. 

• Verrekening 12a: doorboringen (variante – offerte van 30-01-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
Het betreft een aantal doorboringen, die extra dienen uitgevoerd te worden omwille van tracéwijzigingen, voornamelijk van leidingen naar radiatoren via bestaande kelders. Het gaat meestal ook over boringen met een lengte van minstens 1,0 m. 

De uit te voeren werken omvatten:

• diverse doorboringen door keldergewelven en kerkmuren.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:
Met posten 1 tot en met 3 kan akkoord gegaan worden. De gehanteerde prijzen zijn correct. Er wordt geen bijkomende uitvoeringstermijn gevraagd.
Post 4 (boring voor het binnenbrengen van de gasbuis aan de kaarsengieterij) wordt niet akkoord gegaan vermits in het bestek het volgende voorzien is: ‘artikel C2 – brandstofvoeding en gaslekdetectie: …de gasleiding wordt aangelegd vanaf de gasmeter buiten opgesteld’.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Ingediend door de aannemer: 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Een bedrag van + 1.023,68 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing. 

• Verrekening 13: roosters hoogkoor (vraag van de klant – offerte van 29-01-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
De levering en plaatsing van nieuwe grotere roosters voor de warmtestations in het hoogkoor, zodat deze symmetrisch geplaatst kunnen worden. 

De uit te voeren werken omvatten:

• levering en plaatsing van 2 convectorroosters. 

Er wordt door de aannemer 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullende werk. 

Advies ontwerper:
De prijs voor de vervanging van de roosters (post 1) is aanvaardbaar.
Het wegnemen en plaatsen van tegels evenals het verzagen van tegels wordt afgerekend via de bestaande posten van het bestek (resp. artikel 3.3 en artikel 3.8.1 in vermoedelijke hoeveelheid).
Er worden voor deze verrekening 5 extra werkdagen gevraagd. Dit is niet in verhouding tot de omvang van het werk. Er wordt geadviseerd om deze te herleiden tot 2 werkdagen. 

Ingediend door de aannemer: 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Een bedrag van + 906,75 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 2 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 14: werken in zijkapellen ten behoeve van nevenaannemer elektrische installatie (vraag van de klant – offerte van 05-02-2014): 

Omschrijving/motivatie werken:
Ten behoeve van de nevenaannemer voor de werken aan de elektrische installatie dient op verscheidene plaatsen in de kerk sleuven opengemaakt, aangevuld en gedicht te worden. Er worden ook 2 doorboringen uitgevoerd naar het koertje naast de nieuwe schatkamer. Er wordt ook een doorboring uitgevoerd via de kooromgang naar het hoogkoor. 

De uit te voeren werken omvatten:

• openmaken van sleuven in zijkapellen;
• uitgraven en aanvullen met zand;
• uitbreken en afvoeren van massieven;
• verlijmen van tegels;
• diverse boringen.

Er wordt door de aannemer 10 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken en pluswerken. 

Advies ontwerper:
Posten 1 tot en met 6 worden begroot op basis van bestaande posten in vermoedelijke hoeveelheid en worden aanvaard. Het gaat om volgende posten:

1. open maken van sleuven in zijkapellen = artikel 3.2.1-tegels in natuursteen < 41 cm;
2. uitgraven zand = artikel 4.2.1 - uitgraving binnen;
3. aanvullen zand = artikel 4.2.3 - aanvulling met aangevoerde grond;
4. uitbreken massief = artikel 2.1 - verwijderen van massieven;
5. afvoer massief = artikel 4.1.6 - afvoeren van grond;
6. lijmen van tegels = artikel 3.7 - lijmen van tegels.

Posten 7 en 8 betreffen doorboringen op vraag van en voor rekening van de nevenaannemer voor de elektrische installatie. Deze moeten in dit verrekeningvoorstel geschrapt worden.
De vraag tot termijnverlenging is gegrond. 

Ingediend door de aannemer: 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Een bedrag van + 5.798,65 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 10 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 15: convectorput kerkmeesterkamer (hiaat – offerte van 05-02-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
Het betreft het maken van een raveelconstructie en draagconstructie in de bestaande houten roostering boven een verluchte ruimte van de kerkmeesterkamer ten behoeve van de inbouw van de vloerconvector.

De uit te voeren werken omvatten:

• maken van onderconstructie en raveling voor convector in de kerkmeesterkamer.

Er wordt door de aannemer 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullende werk. 

Advies ontwerper:
De opgegeven prijs is aanvaardbaar. Er wordt hiervoor een termijnsverlenging gevraagd van 5 werkdagen. Dit is niet in verhouding tot de omvang van het werk. Ik stel voor om deze te herleiden tot 2 werkdagen.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Een bedrag van + 2.301,44 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 2 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 16a: haspelnis (vraag van de klant– offerte van 22-05-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
Rekening houdend met de aanwezigheid van verschillende stukken (epitaaf, schilderijen, broederschapslijst) tegen de westelijke wand van het transept noord wordt in overleg met de aangestelde architect is de opdrachtgever van oordeel dat het bijzonder storend is als de te voorziene brandhaspel in een kast vóór de muur komt. Op dezelfde plaats komen ook twee CEE-stopcontacten (grote stopcontacten zwaar vermogen).
Voor de op te stellen brandhaspel wordt voorgesteld om een nis te kappen in de westelijke wand, van afmetingen gelijkaardig aan het deurtje naar de zoldertrap in dezelfde wand.  De stopcontacten kunnen dan eveneens in deze nis worden weggewerkt. Bedoeling is om in een volgende fase de nis van een deur te voorzien, gelijkaardig aan de deur naar de zoldertrap.
Rekening houdend met de bevindingen uit het materiaaltechnisch onderzoek, verwerkt in het bestek voor het schilderwerk, heeft dit geen impact op de gevonden afwerkingslagen rond het monument met epitaaf. Betreffende wijziging werd voorgelegd aan het agentschap Onroerend Erfgoed en machtiging werd bekomen. 

De uit te voeren werken omvatten:

• het maken van een nis met afwerking;
• plaatsen van de haspels op de gewenste plaats.

Er wordt door de aannemer 10 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper:

De totaalprijs is aanvaardbaar.

Er wordt een bijkomende uitvoeringstermijn gevraagd van 10 werkdagen, welke niet in verhouding is tot de omvang van het werk. De architect adviseert om deze te halveren tot 5 extra werkdagen.

Ingediend door de aannemer: 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Een bedrag van + 1.841,84 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 5 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 17: waterleiding stoelenhuis (vraag van de klant – offerte van 22-05-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
De watertoevoer voor het sanitair in het stoelenhuis is thans nog aangesloten op een aanpalend pand. De betreffende leiding komt binnen doorheen de scheimuur en is voorzien van een afsluitkraantje. 

De uit te voeren werken omvatten:

• afkoppeling en aansluiting van toilet en uitgietbak. 

Er wordt door de aannemer 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullende werk. 

Advies ontwerper:
Om een volledige scheiding van de watertoevoer te bekomen voor de kerk afzonderlijk, dient er een stop gezet te worden op deze aanvoerleiding en wordt de watertoevoer van het sanitair aangesloten op de nieuwe meter van het kerkgebouw. De totaalprijs en de bij gevraagde uitvoeringstermijn van 2 werkdagen zijn aanvaardbaar.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Een bedrag van + 834,90 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 2 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 18: extra radiator (vraag van de klant – offerte van 27-05-2014):

Omschrijving/motivatie werken:
Op vraag van de gebruiker wordt door de aannemer een gerecupereerde radiator gehangen in de gang naast de grote sacristie waar de oude verwarmingsketel werd afgebroken. 

De uit te voeren werken omvatten:

• ophangen en aansluiten van een gerecupereerde radiator. 

Er wordt door de aannemer 1 werkdag termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullende werk. 

Advies ontwerper:
De totaalprijs en de bijkomende uitvoeringstermijn van één werkdag zijn aanvaardbaar. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Een bedrag van + 374,26 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 1 werkdag worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 19: Noir de Mazy (onvoorziene omstandigheden – offerte van 04-09-2014): 

Omschrijving/motivatie werken:
Door de aanpassing van het patroon in witte en zwarte marmer in het hoogkoor ten behoeve van de inbouw van de vloerroosters enerzijds en de noodzakelijke vervanging van enkele sterk beschadigde tegels in zwarte marmer (Noir de Mazy) ontstond er een tekort in de gerecupereerde tegels. Deze tegels dienen bijbesteld en alsnog geplaatst te worden. 

De uit te voeren werken omvatten:

• leveren en plaatsen van Noir de Mazy tegels. 

Er wordt door de aannemer 10 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. Er dient rekening gehouden te worden met een leveringstermijn van 10 weken na goedkeuring offerte.

Advies ontwerper:
De eenheidsprijs voor deze marmersoort is vrij hoog. Dit is te verklaren door het feit dat het om nog moeilijk te verkrijgen Belgische marmer gaat, bovendien in groot formaat.
De te betegelen zones werden tegensprekelijk opgemeten. De totale hoeveelheid is te begroten op 6,20 m² (in tegenstelling tot de hoeveelheid van 7,20 m² opgenomen in het verrekeningvoorstel van de aannemer: het verrekeningvoorstel wordt hierop aangepast.
Er wordt voor deze werken een termijnverlenging gevraagd van 10 werkdagen. Deze is onaanvaardbaar en terug te brengen tot 5 werkdagen. 

Ingediend door de aannemer: 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper: 

Een bedrag van + 3.290,65 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 5 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. De leveringstermijn kan ingekort worden. 

• Verrekening 20: offerte vervalt
   
• Verrekening 22: afkitwerken roosters (offerte vervalt – offerte van 04-09-2014): 

Omschrijving/motivatie werken:
Er wordt door de aannemer een voorstel ingediend om de voegen tussen de verwarmingsroosters en de natuurstenen vloer op te vullen met een elastische kit (in tegenstelling tot de voorziene mortelvulling). Het verrekeningvoorstel betreft de meerprijs ten opzichte van de afwerking voorzien in het bestek. 

De uit te voeren werken omvatten:

• afkitten van de ventiloroosters aan de tegels in soudal, betongrijs nummer 4. 

Er wordt door de aannemer 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper:
In overleg met de opdrachtgever wordt besloten af te zien van het voorstel en de uitvoering te handhaven zoals voorzien in het bestek. 

Ingediend door de aannemer: 

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Het verrekeningvoorstel van de aannemer vervalt. 

Voor een samenvatting van de oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen wordt verwezen naar het overzicht in bijlage bij het besluit (prijzen inclusief btw, er is een contractuele prijsherziening van toepassing). Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. In deze samenvatting is eveneens een overzicht van de termijnverlenging opgenomen. 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 33.921,60 EUR + 7.123,54 EUR (21% btw) = 41.045,14 EUR. Er is een contractuele prijsherziening van toepassing.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 80 werkdagen, zonder bijkomende kosten. 

Onroerend Erfgoed verklaart zich principieel akkoord met de voorgestelde wijzigingen en is bereid machtiging te verlenen voor uitvoering van de werken. Voor zover deze werkzaamheden premiegerechtigd zijn kunnen ze in principe ook genieten van een bijkomende premie. Deze dient aangevraagd te worden via de normale administratieve weg.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.