Via IKA-light werd het nodige budget reeds voorzien op een toelagecode aan Digipolis. Doordat deze toelage niet nominatief voorzien werd in de begroting 2014, wordt deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De digitalisering van de communicatie en dienstverlening vormt één van de prioriteiten van de komende bestuursperiode. Het college legde in de besluiten van 1 maart 2013 (jaarnummer 2008) en 26 april 2013 (jaarnummer 4124) de principes en het plan van aanpak vast voor de digitale communicatiestrategie. In het collegebesluit van 28 juni 2013 (jaarnummer 6529) werden de principes voor de digitale dienstverlening vastgelegd. Beide projecten vormen in de uitwerking één geheel.
Met A-stad geeft de stad vorm aan haar digitale strategie. Op 1 oktober 2014 werd de nieuwe website antwerpen.be definitief gelanceerd.
De nieuwe website antwerpen.be richt zich in de eerste plaats tot de bewoners. Maar de ambities van A-stad reiken verder. Bedoeling is om de functionaliteiten van A-stad zoveel mogelijk in te zetten voor de andere doelgroepen zoals bezoekers, studenten en bedrijven. Daarom werd er beslist om de nieuwe website voor bezoekers, visitantwerpen.be, te realiseren binnen de functionaliteiten van A-stad.
Dit zorgt voor een meerwaarde voor de gebruiker (bijvoorbeeld één profiel voor meerdere websites) en een grote synergie aan de ontwikkelzijde. Bestaande functionaliteiten worden herbruikt, nieuwe worden generiek ontwikkeld.
Bij de budgetopmaak 2014-2019 voorzag de dienst ondernemen en stadsmarketing/toerisme en congres een jaarlijks budget voor ontwikkelingen van functionaliteiten voor het nieuwe digitale kanaal visitantwerpen.be. Dit om functionaliteiten die op de markt bestaan, aan te kopen en te implementeren binnen het nieuwe kanaal. Er werd ook voorzien in de aankoop van een softwaresysteem om toeristische informatie te bewaren, het DMS (data management systeem). Dit systeem zou als basis dienen voor de inhoud van het nieuwe kanaal.
In september 2014 werd de opdracht voor de uitvoering van het nieuwe digitale, toeristische kanaal gegund aan District01. Bij de analyse werd duidelijk dat het gebruik van de technologie van A-stad en de inschakeling van het DMS vereisen dat een aantal extra ontwikkelingen door de leverancier van het nieuwe kanaal dienden te gebeuren.
Er moet een light CMS (content management systeem) gebouwd worden dat afwijkt van de redactie-app van A-stad om een aantal bewerkingen mogelijk te maken. Er wordt ook een beeldbewerker ontwikkeld omdat A-stad die nu niet voorziet, er is een light profiel, XSD functionaliteit en aanpasbare footer nodig.
Dit zijn functionaliteiten die voor visitantwerpen.be worden ontwikkeld en die achteraf ook door A-stad zullen gerecupereerd worden.
Gezien de blijvende evolutie van A-stad was het vooraf niet duidelijk welke van deze functionaliteiten door A-stad zouden aangeleverd worden en welke niet.
Een deel van de realisatie gebeurt in 2015 en kan op budget 2015 gerealiseerd worden. De rest van de realisatie gebeurt in 2014 en daar dient nog 100.000,00 EUR overgedragen te worden om de realisatie te bekostigen.
Het college legt aan de gemeenteraad voor om de bijkomende toelage aan Digipolis voor 100.000,00 EUR goed te keuren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Toelage aan Digipolis Generaal Armstrongweg 1 2020 Antwerpen OND. 0860.487.295 Rek. nr. BE48 0910 1703 3027 |
100.000,00 EUR | budgetplaats:5174535000 budgetpositie:649 functiegebied:1SLW080102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA040520 budgetperiode:1400 |
4505036252 |