2014_CBS_12194 - Leveren van bomen - Boomkwekerij Udenhout - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Leveren van bomen, bovenlokale bestelling volgens raamcontract 2012/1403.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren. Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd. De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'
De bedrijven en diensten van de Stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

De groendienst plant jaarlijks grote hoeveelheden bomen. Een deel daarvan komt van de eigen bomenbank. Een deel wordt aangekocht via raamcontract.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de
overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de
toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de
overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft
ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is
vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.