Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Aangezien één van de twee landmetertoestellen dringend aan vervanging toe is vraagt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om een raamcontract voor landmetertoestellen af te sluiten. Begin 2015 wenst men alvast één landmetertoestel te vervangen. Op termijn wenst men nog één toestel te vervangen. Om de continuïteit te waarborgen wenst men een onderhoudscontract aan de aankopen te koppelen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2478 op te starten.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.
DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2014/2478 voor het "Raamcontract voor een landmetertoestel met onderhoudscontract met een optie voor een tweede toestel" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Aankoop landmetertoestel :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van een landmetertoestel met onderhoudscontract met een optie voor een tweede toestel | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SWN050302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
Onderhoudscontract :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van een landmetertoestel met onderhoudscontract met een optie voor een tweede toestel | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SWN050302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1600, 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |